档案现代化管理面临的挑战──电子文件管理问题 |
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作者姓名: | 安小米 |
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作者单位: | 中国人民大学档案学院 |
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摘 要: | 随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过,因此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理。对我国档案工作者来说,从现在开始就应该充分重视电子文件及档案的管理问题,否则我们将难以迎接信息技术给我们带来的挑战,难以对付电子文件给我们带来的难题。所谓电子文件,是指其形成和利用均依赖于电子环境和技术的文件。电子文件具有以下特点:1、依赖性与不可识别性:电子文件相对于…
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