巧用Microsoft Word实现科技期刊编排自动化

MicrosoftWord是一种相对简单易学并已被广大科技工作者所接受的通用文档编排软件,《济炼科技》编辑部的所有电子文档稿件均为Word文档。为最大限度地使用作者的投稿文档,避免因二次输入造成新的错误,同时为了减少加工步骤,提高编辑排版效率,《济炼科技》编辑部灵活应用MicrosoftWord模板、样式和宏编制了一套行之有效的用MicrosoftWord进行编辑、排版的方法,使编辑工作程序化、自动化,大大降低了工作强度,并减少了人为误差。一、版面加工科技期刊的版式、装帧一般比较固定,正文部分具有固定的页边距、字体、字号、行距、字距、页眉、页脚等,如果每篇文章都重复进行上述的版面设计是相当繁琐而且是没有必要的,完全可以设计一个MicrosoftWord宏命令,自动完成这项工作。应用模板是大部分编辑工作者首先想到的方法,即使用模板进行页面设置,然后将文章内容以无格式文本形式复制到用该模板建立的新文档中。但是这种方法会丢失原稿件中的许多必要的格式设计,如文字上下标、自定义的特殊字符、图和公式等等,而特殊格式多恰恰是科技论文的突出特点之一。如果将文字和上述无法以无格式文本形式处理的部分分别进行复制是十分繁琐的。因此...