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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 406 毫秒
1.
为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作,笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》.该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求.归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确.一目了然.如果文书人员在经过了短期培训后,再以此表为依据,就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务.现将此表推荐给大家,从事文书处理工作的同志不妨一试.  相似文献   

2.
2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.  相似文献   

3.
任伟 《兰台世界》2003,(1):30-30
《归档文件整理标准》(以下简称《标准》)在我公司推行已近一年。在这一年的实践中,我们深刻地体会到《标准》解决了文书档案工作长期困扰我们的难题,同时我们也针对我公司的实际情况依据《标准》做了一些改进。1.《标准》取消了案卷,简化了整理环节,便于流动频繁的档案人员(特别是新手)掌握。传统的立卷方法要求按“六个特征”立卷,这不仅要求档案人员既要熟悉本单位的业务,又要具备一定的实践经验,而且完全取决于档案人员对文件内容和案卷质量标准的理解,因此,档案人员的业务素质直接影响立卷质量。《标准》取消了案卷,实…  相似文献   

4.
地市链接     
《黑龙江档案》2009,(3):9-9
双鸭山市档案局按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,落实全市归档文件整理工作。截至6月初。已完成63家单位归档文件整理工作,共整理档案22680件。  相似文献   

5.
文书立卷改革势在必行   总被引:2,自引:0,他引:2  
雷华 《贵州档案》2001,(4):9-11
在我国 ,传统的文书立卷方法在长期的档案管理工作中发挥了重要作用。随着社会各方面的发展 ,立卷的弊端不可避免地凸现出来 ,理论界和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上 ,逐步开始尝试进行立卷改革 ,但改革的方案大都只是在运用“六个特征”立卷方法的基础上各有侧重地进行了完善和简化。由于仍保留了“案卷” ,也就不可能使归档文件整理工作真正得到简化。近年来 ,随着各单位办公自动化程度的提高 ,传统的立卷归档工作越来越不适应网络时代的要求 ,广大档案人员对归档文件整理方法进行改革的呼声很强烈。探索新的改革思路 ,真正简…  相似文献   

6.
胡友利 《中国档案》2005,(11):46-47
2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代…  相似文献   

7.
以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台,意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步,这必将促进我国文书档案的现代化管理,并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样,它不可能是十全十美的,许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题,及我们采取的相应的对策:一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类,其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类:有的文件,一个文件涉及几个类别的问题;而且分类的主观性也…  相似文献   

8.
《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同   总被引:2,自引:0,他引:2  
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、…  相似文献   

9.
2003年,衡水市进行了文书档案的立卷改革,统一采用DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件,在其形成过程中,一般以会议记录本的形式形成,小的单位一年为一本,大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法,因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比,归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。  相似文献   

10.
方芳 《兰台世界》2002,(2):15-15
国家档案局新近颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),可以说解决了我国世纪之交文书立卷改革的方向性问题:在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,以"件"为保管单位对文书档案进行整理、归档、保管、利用,"简化整理、深化检索",体现出强烈的时代特征.秦山三期两座70万千瓦重水堆核电站,作为世纪之交中国和加拿大合作建设的交钥匙工程,其科学技术含量、办公自动化管理程度较高,传统的立卷方法已不适应现代企业发展对档案管理水平的要求,因此,在秦山第三核电有限公司这一现代化程度较高的企业实施<规则>,采取以件为保管单位的立卷立法,既贯彻了国家档案局进行文书立卷工作的改革精神,又顺应了实际工作的需要,具有一定的先进性和时代感.  相似文献   

11.
2000年12月6日,档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。  相似文献   

12.
2000年12月6日正式颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),是我国第一个针对档案整理工作的行业标准,是机关档案工作改革的一次重大举措.<规则>从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定.<规则>的制订,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了技术依据.  相似文献   

13.
区县直机关归档文件整理不装订操作性研究   总被引:1,自引:0,他引:1  
文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法.  相似文献   

14.
兰台信息     
《重庆档案》2005,(4):38-39
4—7月,九龙坡区对全区村级兼职档案人员分期分批进行了新一轮业务培训。培训内容主要是:文书档案归档文件整理新方法、会计档案整理办法。通过培训,使参训人员对做好村级档案的重要性和必要性有了新的认识和提高,为村级档案规范化管理打下了坚实基础。  相似文献   

15.
易涛 《档案管理》2013,(1):62-64
《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型.  相似文献   

16.
2001年1月1日颁布实施的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),因其改革力度较之以往任何一次文书档案改革都大,而受到了各级机关文书立卷部门的欢迎,且及时运用到归档的实际工作之中。但是,几年来有些机关在贯彻执行《规则》时,却把其中的主要整理原则给丢掉了,这是不对的。  相似文献   

17.
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施以来,已一年多了。《规则》的颁布实施,满足了机关简化手工劳力的要求,减少了人力,缩短了工作时间,提高了工作效率。因其从“简化整理、深化检索”的宗旨出发,极大地调动了文书和业务人员归档工作的积极性,促进了机关档案的整理工作。县级机关在  相似文献   

18.
<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一  相似文献   

19.
2000年12月,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,改革了文书档案归档方法,达到简化整理、深化检索的目的。在带来诸多方便的同时,以“件”为单位归档也不免带来一些新的情况和问题。  相似文献   

20.
立卷改革的结果是:推行文件级整理,免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作。但在实施《归档文件整理规则》时,相对来说,较难掌握的是归档文件的排列问题。归档文件的排列会受到多种因素的制约,档案人员在整理时随意性较大。同时,由于按件整理归档,大大地增加了手工检索的难度。从现阶段来说,文件排列质量的优劣,新的检索工具的配置,不仅关系到档案资源的检索利用和深度开发,而且关系到能否充分体现文件的价值和利用效益。本文就归档文件的排列及其辅助检索工具的编制问题,作一些分析和探讨。一、编制归档文件排序方…  相似文献   

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