浅议电子档案的整理与保护

在办公自动化的今天,档案管理离不开电子文档,懂得电子文档的处理、整理与保护,就成为档案管理工作人员必须掌握的技能。电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应该按档案种类分别整理组盘。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

试论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

浅论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

浅谈新时期电子文档对医院档案工作的影响及对策

近年来,信息化建设成为了医院管理改革和发展的重点,加快信息化建设有利于提高医院管理与服务效率,提升医院整体竞争力.尤其对于电子文档管理而言,其在医院档案工作中的应用可以有效弥补传统档案管理工作的弊端,提高档案管理工作效率,推动档案事业向规范化、高效化、现代化的方向发展.基于此点,本文在介绍电子文档及其特点的基础上,对新时期电子文档对医院档案工作的影响和对策进行探讨.     

谈电子文件的档案化管理

电子档案管理是一项极其复杂的技术工程,与纸质等载体档案截然不同,所以一开始就要充分注意到电子档案的各项管理标准、法规、制度的建立,以防有长期保存价值的电子文件在形成、使用、归档过程中,遭受损失.鼓励和支持文档工作者提高自身素质,提高自身"含金量",才能适应文档工作的需要和文档事业的发展要求.     

电子文档与纸质文档的互补性共存

通过对电子文档和纸质文档在档案管理中的特性分析比较可知,两者在档案管理中需相互弥补、互融共存。因此,提出了突破两者在档案管理中的二元化格局,及时对两者进行转换,并做好档案信息保护管理工作的有效途径。     

电子文档应用中的突出问题及对策

电子文档带来了文档管理、存储的革命,电子文档的真实性和完整性是电子文档价值的重要保障,电子文档的安全性直接影响到电子文档的推广和使用,电子文档的有效迁移是电子文档能够长期保存和使用的基础。     

自然科学作者投稿须知

1、来稿要求交打印稿及电子文档（校外作者可只发送电子文档）。来稿内容按照顺序包括：篇名;作者署名;工作单位;中文摘要;关键词（3～8个）;中图分类号;正文;参考文献;英文篇名、作者名、工作单位、摘要、关键词（与中文内容相对应）。参考文献需在文内对应位置标出。     

电子文档多级安全管控系统设计

以电子文档安全为研究目的,对电子文档失泄密事件进行具体分析,提出了电子文档多级管控系统的设计目标,针对此目标,进行了系统组成与业务流程设计。该系统实现后在某金融领域内部安全管理中进行了具体应用,满足了日常电子文档管控的安全需求,对敏感重要电子文档的管控具有重要的现实意义。     

电子文档保护的问题与对策

本文以电子文档的管理为研究对象,在分析电子文档特点的基础上,从电子文档安全管理的认识层面探讨电子文档的安全管理措施。     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

正随着信息化程度的逐渐深入,电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们在依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点,还具有容易修改、删除、复制等优点,传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前,学校的电子文件归档管理还存在一些问题,影响着学校档案管理的信息化进程。一、学校电子文件归档工作管理现状     

浅谈文档电子化在高校教育培训中的作用

高校继续教育培训工作的快速发展,使得各类公文、档案数量激增。且由于教育培训的特殊性质,需要很频繁快速地调用各类文档,这增加了管理的难度。而引入电子文档有效地解决了这一问题。由于种种原因,电子文档在高校并没有统一规范。随着信息技术、网络技术的深入发展和教育培训工作的需求,相信必然会一步步实现完全的电子化、信息化。     

办公自动化系统（OAS）中文档模块的设计与实现

通过办公自动化系统的建设,可以有效的规范企业的工作流程和员工的工作行为,因此,开发出一套完整的办公自动化系统是企业信息化建设的迫切需要。而在公自动化系统建设中的文档管理方面,不少企业存在电子文档众多、管理混乱、效率低下等诸多问题。本文对办公自动化系统中的文档管理模块进行了设计与开发研究,将有效的提升企业的管理效率。     

基于数据仓库技术的高校文档管理

随着信息技术的迅猛发展,文档管理已发生了从纸制文档管理向电子文档管理的迅速转化.在高校中,采用数据仓库技术进行文档管理是一个可行的办法.本文简单介绍了数据仓库、高校文档管理现状等相关内容,指出了数据仓库建立过程中的关键技术,并且提出了将该技术与现代高校文档管理相结合建立高校电子文档数据仓库的思路和注意事项,有重要的实践意义.     

论如何加强文书档案管理工作

文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。在管理的过程中,既要严格执行有关档案方面的法律、法规,又要遵循文书档案自身的工作特点和规律性。努力提高文档知识水平和管理能力,才能做好新时期的文档管理工作。做好此项工作,才能更好的指导和服务于其他工作,实现其特殊的价值。     

汉王教育版文本王：引领教师办公革命风暴

因为电子文档有着修改、查询方便，保存时间长，不占任何地方，可基于网络共享等等手工文档根本无法比拟的优势，所以说解决电子文档录入的难题是实现无纸化办公的第一步。我们又知道人类社会正在进入信息时代，人们对文档的数字化、电子化的需求也日益增大。学校作为教书育人的场所更是走在社会发展的前沿，信息环境下的教育教学工作模式的建立已不可避免，     

做好文档管理工作的几点思考

信息技术的飞速发展给文档管理者带来新的思考,本文在阐述文档电子存储优势的同时指出了纸质存储的必要性,并从文档的收集、整理和保护3个方面介绍了一些具体做法,最后强调了文档管理者在工作中应加强责任心,积极发挥主观性,不断提升自己,使文档工作跟上时代的步伐,真正体现其价值所在。     

电子文件的整理归档与探索

论述文书档案载体的演变过程;电子文件的整理与归档;利用电子文档信息,为教学科研服务,充分发挥电子文档的作用。     

政务信息化与文秘职业教育改革

电子文档信息化管理是现代文秘工作适应政务信息化的必然趋势。文档信息化建设急需新型文秘人才,要求现代文秘教育做出积极的应答。高校尤其是高职院校必须重视对电子文档管理人才的培育,要顺应现代信息技术对人才的需求开展对应的教学改革,通过改革课程和教学内容,组织新教材编写,优化与重组课程结构,优化教学检测机制等途径,培养出在社会变化中具有长久价值的新型文秘人才。     

浅谈电子文档管理的基础条件

从增强电子文档意识、健全规章制度、人才培养、软件开发等方面论述电子文档管理的基础条件。