试论电子时代的来源原则

实践证明,来源原则是电子时代档案专业的基本原则,它同样适用于电子文件,对电子文件管理具有指导作用。研究来源原则,是电子文件时代档案学界的重要课题。     

电子文件时代应正确理解“来源原则”的内涵

"来源原则"是档案工作得以存在的基石,其在档案界具有划时代的里程碑意义。但在电子文件时代,档案界个别学者对其内涵产生了不同于以往的理解,认为来源原则在不同阶段对文件有机联系性的控制是不同的,在档案实体管理阶段,来源原则关注的是档案实体的来源,而到了电子文件管理阶段则转向只关注文件的形成过程的管理。针对这种观点,笔者提出了自己不同的见解,以帮助广大读者深刻理解"来源原则"基本理论的精神内涵,并说明了"概念来源"的实质,同时阐述了在电子文件时代正确理解"来源原则"的缘由。     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则。在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随“电子文件”概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义。     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则.在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义.     

来源原则在电子档案管理中的作用

本文论述了电子档案管理的基本理论———来源原则的定义 ,在电子文件/档案时代的意义和作用 ,以及在电子文件/档案运行和管理中的应用。     

“新来源观”:实质与意义探析

电子文件时代来源原则被“重新发现” ,以“新来源观”的形式出现在档案工作者面前。深刻理解“新来源观”的实质 ,对于电子时代档案管理工作具有重要意义。文章从从语言分析、历史回顾、哲学思考等角度剖析了“新来源观”的实质 ,论证来源原则在电子时代仍然是档案专业的基本理论和核心原则。作者进一步阐明了“新来源观”的提出对于把握档案学其他相关问题 ,如来源原则与全宗原则、事由原则的关系的实践意义 ,并对“新来源观”应用中可能出现的问题提出思考。     

后保管时代来源原则研究进展

来源原则是档案学的核心理论之一。在后保管时代,来源原则面临新的挑战,具有新的内涵。文献调查表明,中外学者对后保管时代来源原则的研究聚集于:对来源原则中的"来源"进行重新定义、对不同来源档案整体分类研究、国家档案全宗在新时期的适用性、来源原则在档案鉴定中的综合应用、来源原则在保证电子文件凭证性方面的应用以及来源原则在档案信息系统中的应用。学者们积极探索、乐于交流,但是借鉴有余、创新不足,重视理论、疏于实践。     

基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考

档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代,     

后保管时代来源原则和鉴定理论的重新审视——后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之四

来源原则与档案鉴定理论作为档案学的两大特色理论,在后保管时代有了新的解释.对于来源的新定义,使得来源原则力量,在电子文件管理中尤其是在维护电子文件的真实性方面重新被发展,而鉴定理论方面,原先注重文件内容和形式特征的鉴定的基础上,必须增加生成文件保管文件的技术鉴定,从而构成两大支点的鉴定理论.     

来源原则“重新发现”的发展进程与基本内涵——电子时代来源原则重新定位的思考之一

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则,20世纪六七十年代它一度遭受冲击,但从80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度,到90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位.这一现象被称为来源原则的"重新发现(Rediscovery of Provenance)",实质上体现出来源原则在当前电子时代得到了准确的重新定位,具有重大意义.我国在同一时期也展开了对全宗理论的重新思考,得出了与西方国家"异曲同工"的结论.     

试论来源原则在电子时代的重新发现与全新理解

来源原则，它起源于19世纪的欧洲，具体来说是1841年法国提出的“尊重全宗原则”，其核心思想是按照文件形成机关（即来源）整理馆藏档案，即“档案由一个行政单位或个人的全部文件组成，是一个不可分割的有机整体，不得把一个单位的档案分散在两个或两个以上的档案馆：强调档案馆的档案必须按产生它的行政单位的原来编制为基础进行整理，必须遵循一个单位的档案不可分散和不可打乱的原则。”而对于电子时代的来临，欲应付它赋予档案工作的诸多挑战，只有更加依赖于来源原则，但更需要对来源原则的重新认识。     

电子文件对来源原则的影响及其创变

电子文件在档案领域的影响力日益剧增,电子文件自身的特点给档案学的基础理论一来源原则带来了疑惑,或者说,电子文件的出现使得来源原则出现了新的变化.     

后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论

本文对西方学者倡导研究的后保管时代档案学基本理论与后现代主义思潮的关系进行了研究,其内容包括:电子文件对档案学理论及其立足点的影响,文件线状运动规律的变化,档案化概念及其影响以及新来源观等。本文重点探讨了与之相关的文件构成要素论,这种理论扩大了来源原则的应用范围,使对文件档案概念的研究从以往的基本属性研究深入到了对构成要素的研究,为在电子文件管理中贯彻全程管理、前端控制原则以及采行后保管模式奠定了理论基础。     

论来源原则在高校电子文件管理中的体现与应用

在高校电子文件收集、整理、鉴定、检索的各环节中来源原则都有体现与应用,档案人员应依据来源原则指导高校电子文件的归档管理工作,维护高校历史活动的原貌。     

浅谈电子文件对高校档案工作的影响及挑战

当今世界,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每个角落,并成为不可抗拒的历史潮流而将人类社会推向信息化网络化的时代。因此电子文件进入档案工作领域是社会发展的必然。电子文件,根据国际档案理事会的定义是:“通常以代码形式记录于载体,如磁盘,磁带或穿孔卡/带之上的文件/档案,它的文件只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排”。①随着计算机技术的飞速发展,自动化、“无纸化”办公逐步普及,电子文件正日益成为文件的主要形式。档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。电子文件也是人们在社会活动中直接形成的,其中有的对拥有者和社会具有保存价值,可转化为档案;同时,电子文件也具有原始记录性,显然电子文件具有档案的本质属性。传统的档案面临着电子文件的影响和挑战。电子文件对高校档案管理工作的影响是多方面的,本文只对以下几点进行探讨。一、档案结构发生了变化。社会的科技进步与发展催生了电子文件这一新型信息记录的时代。目前,电子档案是档案界的热门话题,人们对它的某些属性已有共识。与传统的纸质文件相比,电子文件具有...     

大数据环境下新型集中式数字档案室建设模式探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。一、现有电子文件归档和电子档案管理系统建设模式在电子文件生命周期中,通常存在三类应用系统,     

来源原则是档案专业的一般方法

本世纪,来源原则及全宗原则面临社会结构变革、档案种类增多、电子文件出现等越来越多的挑战,档案工作者需重新思考其涵义和价值。本文总结了来源原则受到的挑战,比较了中外档案工作者对此问题不同的应答。在此基础上,结合来源原则和全宗原则的发展过程,得出三个结论：历史主义是档案专业的方法论,来源原则是档案专业的一般方法,全宗原则是一个具体的档案管理方法。     

浅论电子政府时代的新档案来源原则

本文从来源原则的实质和指导意义入手,分析了传统来源原则在我国目前档案工作状态下的不适应性,提出来源原则也需要多方面的修正和发展,从而形成"新档案来源原则",作为指导电子政府时代档案工作的总原则。     

试论电子档案时代来源原则的继承与发展

电子档案的出现给传统的档案管理方法带来了冲击，作为档案管理基本原理的来源原则也在不断地发展和完善，并且有了新的阐释，但其统治地位是不可动摇的，它不仅是传统档案管理的至善原则，也是电子档案管理的基本原则。本文探讨了来源原则在电子档案时代的继承与发展。     

论电子时代档案工作原则的改变

本文针对电子时代数字化给档案工作者带来的问题和挑战,提出我国的档案工作基本原则应根据电子文件的特殊性而有所改变。