档案数字化建设的几点思考

正随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的支柱产业,信息技术的发展应用给档案工作带来了新的研究课题,即档案数字化建设。档案工作者应积极掌握信息技术,为档案工作服务,为经济建设和社会发展服务。一、档案管理的现状首先,档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能使档案利用工作从封闭走向开放,使档案部     

提高档案信息服务能力的保障措施

正随着市场经济体制的不断完善与现代信息技术的普及应用,大力开发档案信息资源,提升档案信息服务能力,为社会经济发展与民生建设提供方便快捷的档案信息服务支撑,已经成为档案管理部门必须认真履行的基本职责。因此,面向市场经济和信息时代的新需要,各级档案管理部门必须以"立足档案业务工作本身、服务社会发展全局"的眼光,从转变观念入手,积极投身于开发利用档案信息资源、实施档案信息服务创新的活动中。同时应当注意到:提升档案信息服务能力     

浅谈档案信息的开发与利用

信息是知识经济时代重要的资源,对经济和社会发展所起到的作用日益凸显.档案信息化,是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务[1].在档案信息化过程中,档案部门采用现代信息技术的水平,直接影响档案管理和利用的现代化水平.如何最大限度地开发和利用档案信息,强化其服务的功能与环境,更好地为经济和社会发展服务,应当是档案信息资源体系构建的一项主要任务.     

档案管理信息化刍议

一、档案管理信息化的定义 档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

新时期档案管理信息化刍议

档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

浅谈高校档案信息化建设研究

档案信息化建设是高校档案工作适应社会信息化的必然趋势。所谓的档案信息化,就是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。随着网络技术的迅速发展,一个以现代信息网络为基础的网络环境正在迅速形成。在此背景下,高校普遍建立了自己的校园网,通过与国际互联网的联通实现高校内外信息资源共享。作为高校信息资源服务中心的档案管理部门,在网     

开展档案数字化建设的实践与思考

随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。     

档案信息化建设刍议

正档案信息化是在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和机遇。全体档案工作者普遍认识到,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会     

档案信息化建设实践与思考

中交一航局有限公司档案室以公司信息化全面建设和协同工作平台应用为契机,以打造数字化档案室为目标,坚持"统一规划、分级管理、规范实用"的原则,实行档案系统开发与档案信息资源建设,探索出一条新形势下企业档案管理与利用的新模式. 一、建设与开发 中交一航局档案室坚持充分利用公司局域网络,以先进的信息技术为手段,整合公司散落的档案信息资源,开发适合公司管理需求的管理系统,推动档案资源数字化、逐步实现档案信息资源网络化服务.     

馆藏档案信息资源跨系统利用实例分析北大核心

档案记录的是人类社会发展的足迹,"保存城市记忆,服务科学发展"是档案工作的出发点和落脚点。《全国档案事业发展"十二五"规划》中提出了"实施开放档案信息资源共享服务工程项目,打造一站式档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务"的目标。国家档案局于2013年启动实施"国家开放档案信息资源共享利用系统"建设工程,该项目是一项科学整合全国开放档案信息资源,对社会提供利用,以提高档案资源的社会化服务能力为目标的系统工程。它的实现方式采用中央云中心、省节点两级分布式结构。     

论档案信息资源开发与利用

正作为一种重要的信息资源,档案信息的开发与利用,对社会与民生都有着重要的影响。对档案信息自身来说,科学的开发与利用,也能促进档案信息的全面发展。因此,档案人员应该努力开发信息,发挥档案部门的职能优势,适应信息社会发展的需要,迅速、系统地向社会提供档案信息,为社会的经济发展服务。一、档案信息资源开发与利用的动因1.能够强化档案管理的意识。档案管理工作涉及到我国社会的方方面面。要想保证档案管理工作的有机运行,就     

推进档案信息化建设的策略

档案信息化建设就是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,发掘、摘取档案资源,向社会提供更多有价值的档案信息,实现资源共享.采取什么样的推进策略,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息活化,最终达到更好地为社会各方面提供服务的目的呢,这已成为我们档案工作者当前思考的重要问题.     

高校档案信息化建设探析

高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径. 一、坚持科技推动,强化档案开发利用 档案信息资源已经成为一种重要的战略资源.与目前飞速发展的社会需求相比,与高校教学科研改革的需求相比,档案信息资源的开发利用工作在许多方面还存在着差距,还有许多问题和难点亟待解决.     

条形码技术在湖北省档案馆的应用与思考

信息技术的发展催生了现代档案管理模式的革新。现代网络及数字化技术促进了档案信息资源的高度共享,提供了丰富多样的档案服务内容及方便快捷的服务手段。但是,档案在为社会公众利用档案信息带来方便与快捷的同时,其安全性、     

论企业档案信息化建设

<正>一、档案信息化建设的内涵档案信息化是指"在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。"简言之就是在档案管理活动中充分运用现代信息技术,实现高效管理和资源共享。上述定义明确了档案信息化建设的内涵,即:档案信息化基础设施建设、档案资源数据库建设、档案信息网络建设。     

浅议档案管理的信息化

一、档案管理信息化的概念及其优点 档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革. 针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点.     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

档案信息资源开发与利用

正我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展,档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡,档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。如何在网络环境的背景下,充分开发利用档案信息资源,是现今必须要思考和解决的一个问题。加强档案信息资源开发利用的必要性档案信息是整个社会信息资源的一部分,它包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,是最原始、最真实、最具说服力的历史记录。不但数量大,而且涉及面广,具有不可估量的社会经济价值。目前,地方档案信息资源大多还处于"养在深闺人未识"的阶段,没有得到合理的开发与利用。这些档案资源只有开发利用起来,才能最大限度地服务社会、     

网络环境下加快医院信息化建设的有效措施

加快医院档案信息化建设指的是加快实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化的过程,其核心是档案信息资源建设,基础是现代信息技术,目标是社会能够充分利用档案信息资源。医院档案信息化可引起医院档案管理模式的转变,以前的医院管理模式注重医院档案实体的保管和利用,现在的模式注重医院档案信息的数字化存储和提供服务。虽然医院档案管理者拥有越来越现代化的软硬件平台,但云计算、掌上移动电脑等技术要素的变革,加之公众服务机构     

实现档案信息化应遵循的原则

档案信息化是指通过计算机等现代信息技术的运用,使档案管理真正实现现代化、档案信息资源网络化,并以此促进档案工作的变革和档案信息资源的开发、利用,实现档案信息资源共享,更好地为工作和生活服务.