高校电子档案资源的现状与整合

首先介绍了高校电子档案资源的特点和存在的问题;紧接着分析了高校电子档案资源建设的现状,建议从馆藏档案数字化和开发档案管理集成系统收集电子档案两个方面,着手整合高校内电子档案资源;最后提出建立高校之间电子资源联合共享机制,统一高校档案管理技术、优化存储管理、提高利用效率。     

电子政务系统中的档案管理：安全保障

电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。     

试论电子档案管理中的文件真实可靠性

本文从剖析电子档案的真实可靠性问题研讨入手,具体阐述电子档案真实可靠性的属性及特点,揭示电子档案真实可靠性涵义。提出在电子档案管理中真实可靠性问题不可忽视。     

集成网络环境下电子档案管理系统的功能模型分析

本文通过对现行电子档案管理系统存在的问题及系统中各职能实体功能的分析 ,提出了网络环境下电子档案管理系统的功能模型。该功能模型的特点是 :对职能部门和档案部门的职能边界进行了合理划分 ;考虑了电子档案管理系统的通用性 ;考虑了电子档案的长期可利用问题。     

浅议电子档案的整理与保护

电子档案的归档整理应按电子档案的不同种类,采取不同的方法进行整理;电子档案的保管也应根据制作材料的特点做好低温、防磁、防病毒、防光及备份等工作。     

电子档案管理初探

一、电子档案的特点 第一,电子档案依然是实体档。案;第二,电子档案依然具有原生性;第三,电子档案依然具有相同的价值形态及其变化规律;第四,电子档案的信息与载体依然是不可分离的;第五,电子档案依然完全由现行电子文件转化而来;第六,电子档案依然是真实的历史记录。纸质档案与电子档案在管理上有共性,     

电子档案安全环境分析

电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性.     

我国环境保护电子档案特点及问题分析

环境保护电子档案是生态环境保护事业中的重要内容,是环境保护工作的开展、管理和教育的重要依据。本文从环境保护电子档案的特点入手,重点阐述了目前我国环境保护电子档案存在的问题和应对措施,以期促进环境保护电子档案的完善。     

加强电子档案管理工作的几点认识

正随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子档案自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。一、电子档案的特点(一)多媒体技术的集成性。由于电子计算机多媒体技术的应用,电子档案可以通过计算机对信息进行     

医疗档案信息系统的发展趋势与展望

本文从医疗体制改革的需要出发,提出了建立电子档案的构想,同时论述了电子病历档案的基本概念和基本内容以及实施电子病历档案的特点和作用.     

论文件管理元数据结构对保证电子文件真实性的标准化作用与意义

论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。     

数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析

本文对数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心的特点、功能进行了阐述.     

基于OAIS的电子文件精细化管理

作为非线性管理活动,电子文件管理不能用纸质档案管理的思维与方法去研究。文章以OAIS参考模型为基础,提出构建电子文件非线性管理流程的思路与方法,从电子文件管理功能框架体系构建、流程整合优化、管理的标准化与系统化等方面实现其精细化管理,并在此基础上实现管理功能与管理成本间的均衡。     

电子文件存档格式需求分析与战略研究

本文概括分析了国际国内电子文件格式主导权之争,研究提出了版式电子文件存档格式需求,阐明了我国档案界和IT产业共同面临的机遇与挑战。     

电子文件运动异常现象研究及特征分析

本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。     

区域性电子文件管理模式演变与整合探析

区域性电子文件管理模式在我国具有典型性和范例性,文章梳理了模式演变的历史路径,指出了我国电子文件管理模式的地区性差异与国家战略顶层设计的统一性要求之间的矛盾,分析了电子文件国家战略在实施中遇到的诸多难题.文章提出了模式整合的思想,即提炼和优化区域性电子文件管理模式中的合理要素并使之融入到国家战略的整体框架中,以此来构建...     

政府文件管理的数字转型框架研究

政府文件管理数字转型框架的研究旨在推进电子文件管理实践与理论的发展。文章以文本分析方法对澳大利亚与美国文件管理数字转型政策与报告予以调查归纳,由此形成政府文件管理数字转型框架。进而提出了我国政府文件管理数字转型策略:从立足整体情境完备数字基础配置、面向业务与信息融合再造流程、完善顶层设计、基于需求开发数字工具、多元主体协同充实组织架构、规范持续性全面评估六方面予以建议。     

The looming crisis in federal records management

Federal records management faces many challenges today. Too few records, both in the traditional formats and the newer electronic ones, are being appraised or transferred to the National Archives when required. Although the National Archives and Records Administration has several major initiatives underway to remedy the problem, additonal actions must be taken as well.     

电子政务系统中的档案管理：问题与思考

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。     

大文件观:当代中国档案学的必然选择——兼与王茂跃先生商榷

本文从大文件观产生的背景入手．指出了大、小文件概念与广义文件、狭义文件概念的设置标准．分析和揭示了中外广义文件概念的一致．尔后从“文档一体化管理”的呼唤和电子文件管理原则等方面．总结出：大文件观应是当代中国档案学的必然选择。