浅谈高校档案信息化建设研究

档案信息化建设是高校档案工作适应社会信息化的必然趋势。所谓的档案信息化,就是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。随着网络技术的迅速发展,一个以现代信息网络为基础的网络环境正在迅速形成。在此背景下,高校普遍建立了自己的校园网,通过与国际互联网的联通实现高校内外信息资源共享。作为高校信息资源服务中心的档案管理部门,在网     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

档案信息化建设的三项储备工作

档案信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。它包括档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、     

档案信息化建设存在的问题及应对措施

一、档案信息化建设中存在的问题档案信息化建设,是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。加快档案信息化建设,是以档案信息资源建设为核心,以现代信息技术为基础,以社会充分利用档案     

档案信息化建设浅谈

一、档案信息化建设面临的挑战档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程,它给传统的档案管理工作带来了新的发展课题。《全国档案事业发展“十五”计划》提出,档案信息化建设是今后一个时期内档案工作的重要奋斗目标和主要工作任务,档案信息化建设既是档案工作发展和改革的需要,同时又为档案工作的发展和改革奠定可靠的物质基础和条件。立卷归档工作的改革、档案提供利用的改革、对档案信息资源深加工的改革等等,都必须借助档案信息化的进步。当前我国档案信息化建设取得了一定的进…     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

创新是高校档案管理工作发展的动力

“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是坚持创新,勇于创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”面对当今社会电子档案数量的急剧增加,网上利用档案文件信息的要求越来越高的发展趋势,改进高校档案管理工作已是摆在高校各级领导和档案管理人员面前的一个重要课题。根据“全国档案网络建设实施纲要”的总要求,“以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标”是创新高校档案工作管理的基本思路。一、管理模式的创新长期以来,档案管理工作以经验传统管理为居多,传统的做法和管理模…     

关于医院档案管理信息化的思考

一、医院档案管理信息化的重要性与必要性 1、档案管理信息化可为医疗业务工作提供更加高效、优质的服务。实现档案管理信息化,改善档案管理工作,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能改变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

档案管理信息化刍议

一、档案管理信息化的定义 档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

网络环境下的档案创新服务

正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在     

现代化档案管理工作的内容与途径

正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信     

浅议体育档案信息化管理

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育     

高校档案管理工作中存在的问题与对策

全球信息化浪潮的到来,给高校档案工作注入了新的管理思想,但同时也给高校传统档案管理工作提出了挑战。如何强化对档案信息资源的科学管理,变传统的经验管理为现代知识管理,使档案信息资源充分发挥作用,真正适应市场经济的需求,是摆在每一位高校档案管理工作者面前急待解决的问题。     

事业单位档案信息化建设

事业单位档案管理信息化建设,有利于实现档案信息的传输远程化、社会化和政务公开化,实现对档案信息的便利快速检索,提高档案信息资源的共享,能够更好地发挥事业单位档案在社会建设中的重要作用。事业单位档案信息化建设指引着事业单位档案管理的方向。档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分,随着现代化电子设备的应用,产生了大量的电子信息文件。因此,如何正确而高效地管理和运用这些资源,实现储存与运用,提高资源的共享,已经成为事业单位档案管理工     

谈高校人事档案信息化建设

正人事档案信息化建设就是在人事档案管理活动中应用现代档案信息化技术,对人事档案信息资源进行管理和利用以提高档案管理水平。人事档案信息化建设是社会发展的需要。很多高校已经实现了人事档案信息化建设,但是,对高校人事档案管理中的教学、科技以及会计等档案进行的数字化和网络化的管理还存在很多问题。在人才强国战略的背景下,加强高校人事档案信息化建设势在必行。笔者在本文中就高校人事档案信息化建设提出如下建议。     

谈如何加强企业档案信息化建设

正企业档案管理信息化建设,是企业利用计算机技术、信息技术、现代通讯技术,提高企业档案信息资源的整合、保存、管理与共享利用,使得企业获得更高的档案管理效率,促进整体经济效益与社会效益的实现过程。档案信息化是档案管理部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率,     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

浅议银行档案信息的开发利用

随着社会信息化的不断发展,银行档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变。如何加快和有效开发利用银行档案信息资源,为银行经营、业务发展服务,是银行档案工作面临的新任务、新课题。一、根据档案管理新要求,查摆利用工作的主要问题1、传统观念的束缚。长期以来,由于受传统观念的束     

高校档案专题数据库建设研究与实践

高校档案专题数据库是高校档案馆在当前信息化时代前提下利用现代化的管理手段对档案信息资源进行管理、开发和利用的产物,也是高校档案信息资源开发与利用的一项创新手段和重要途径。