高职院校档案信息化建设

一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。     

高职院校学生电子档案工作运行机制探究

学生电子档案符合高职院校档案管理信息化的要求.为此,结合学生电子档案的内容,构建了学生电子档案工作运行机制,并从保存、保密、维护、隐私权和评价五方面加强高职院校学生电子档案管理工作.     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。     

高职院校信息化档案管理问题与应对策略研究

随着信息技术的进步,网络办公也得到的快速发展,高职院校的档案管理工作也逐步步入信息化时代。如何高效的利用现代网络技术以及数据库技术来提高高职院校档案管理系统的信息化水平,是目前研究的热点。通过调查发现,现在很多高职院校都采用无纸化办公系统,这与传统的纸质档案管理差别比较大,本文主要研究高职院校信息化系统与信息化档案管理系统的联系与必然性。本文将对目前高校档案管理存在的问题进行分析,并找到相对应的策略改善目前存在的问题,使高校能够更好地进行档案管理。     

互联网背景下加强高职院校学籍档案信息化管理探析

高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。     

高职院校二级单位教学档案规范化管理机制研究

从高职教育的发展趋势分析了高职院校二级单位教学档案管理工作的重要性,剖析了目前二级单位教学档案管理中存在的问题,从建立教学档案管理组织、增强教学档案管理意识、健全教学档案管理制度、加强教学档案管理队伍建设、提高教学档案管理信息化水平、强化为教学工作服务能效、加强特色教学档案建设等方面,提出加强高职院校二级单位教学档案规范化管理的途径。     

大数据时代高职院校档案信息化建设研究

基于高职院校档案信息化建设过程中存在的认识不足、管理漏洞以及质量上存在不足等问题,文章在大数据背景下对此进行了分析并提出:应提高对档案管理信息化建设的认识,加大对档案管理的资金支持,加强档案管理专兼职人员培训,加强信息管理安全意识的培养,积极推进高职院校的档案管理信息化建设工作.     

新形势下高职院校学籍档案管理研究

本文针对当前我国高职院校学籍档案管理水平相对落后的情况,提出必须建设一支高素质、稳定的学籍档案管理队伍来探索高职院校办学的特殊规律,并积极加强规范化与标准化建设、提高学籍档案管理工作的信息化程度,形成高职院校学籍档案的特色,提高管理水平。     

浅析高职院校档案信息化的主要问题及解决对策

档案信息化建设是档案事业发展中具有里程碑意义的变革创新,是档案工作向现代化迈进的必由之路.本文从高职院校档案工作实际入手,分析了学校档案信息化建设的现状及面临的问题,并探索和提出了推进高职院校档案信息化建设的解决对策.     

高职院校档案管理模式探析

本文以无锡地区高职院校档案管理现状为依据,分析了高职院校档案管理存在的档案人才和档案管理机构独立性的缺失、档案工作的边缘化和档案工作的滞后性与被动性四方面问题,并从宏观和微观两个维度提出了高职院校档案管理模式的基本内容及构建档案管理模式需要注意的问题。     

高职院校档案信息化建设中出现的问题及对策

本文结合高职院校档案信息化建设中存在的具体问题进行分析,并提出相应的对策建议,以帮助高职院校档案管理者提高档案管理信息化建设水平。     

如何加强高职院校文书档案的收集归档工作

正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的     

浅析高职院校档案信息化建设

目前,在市场经济体制下,社会已普遍进入了以电子商务、电子政务等为标志的信息化时代,重点大学档案信息化建设已搞得红红火火,但高职院校的档案管理大多还停留在传统的管理阶段,信息化水平相对较低。传统的档案管理模式与时代发展格格不入,无论是硬件设备．不还是规章制度、管理体制、工作方式等都不适应信息化建设的要求。大多数高职院校档案资源未得到充分的开发利用,档案利用率极低。     

合并后的高职院校档案管理问题分析

合并后的高职院校面临着许多管理问题,而档案管理作为学校的一项重要工作也存在着一些问题。解决的对策是强化档案意识,规范档案管理;加强规章制度建设,提高档案管理的现代化水平;合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设;确定档案工作目标。使档案工作开展有的放矢。     

试论高职院校档案管理人才培养

<正>一、高职院校档案管理以及管理人员的重要性高职院校人才培养水平评估工作是教育部对职业院校进行宏观管理、监控和指导的重要举措,对高职院校的健康持续发展具有重要促进作用。而高职院校档案工作是人才水平评估工作的基础。为了促进高职高专的持续、健康发展,教育部从2004年起正式启动高职高专院校人才培养水平评估工作,这也就意味着高职院校档案管理面临着更高的要求。高职院校学生档案是高校学生档     

新时期高职档案管理信息化建设方法研究

档案管理是高职管理的重要环节，更是高职开展各项工作的有效依据。在新时期背景下，就要积极引入现代化信息技术，加快档案信息化建设步伐，才能实现档案管理的高水平与高质量。本文就新时期高职档案管理信息化建设面临的挑战与方法展开深入研究。     

企业办高职院校档案工作探索与实践

企业举办高职院校的档案工作既要结合高职院校档案工作实际又要将企业档案管理的有关做法引入其中,作者通过对广东松山职业技术学院档案管理作法的阐述,希望对全国类似院校档案管理工作有一定的借鉴意义。     

浅谈医院党建档案工作内容及对策

医院党建档案内容繁多,但也有一定规律可循。虽然当前党建档案的管理和使用还存在一些问题,但是,只要我们结合医院的工作实际,提高党建档案工作意识,加强党建档案制度建设,提高档案工作者素质,做好档案硬件设施设备的建设,提高档案管理信息化水平,有效提升档案管理质量,就一定能够促进党建档案功能作用的充分发挥。     

对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识

高职院校档案信息化,是指高职院校在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全方位地应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化处置、管理和为学校及社会提供服务,其实质是     

高职院校电子档案管理工作展望

随着计算机信息技术的发展,在档案管理方面,建立电子档案已经成为主流发展趋势,未来档案管理必然会向数字化、信息化发展。目前,在高职院校档案管理中,电子档案已经占据了极大的比例,因此,如何有效实施电子档案管理是当前的重要研究内容。电子档案管理相较于传统的纸质档案管理差异极大,本文简要阐述电子档案的优势,分析当前高职院校电子档案管理存在的问题,并探讨相应的改进措施。