中职学校电子文件与电子档案"单轨制、单套制"管理研究

立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。     

"文档一体化"有关问题浅议

20世纪80年代,我国档案界提出“文档一体化”的思路,但由于受到传统档案管理理论、管理体制以及文书工作与档案工作相脱离等方面的制约而举步维艰。如今,我们应充分利用科学技术日益完善的有利条件,借助推进办公自动化来实现“文档一体化”,进而提高档案管理水平。本文就此谈谈     

"档案数据化"底层逻辑的解析与启示

梳理中文语境下档案数据化内涵的多种理解视角,参照知识元理论提出体现档案学特色的记录因子理论,从记录因子视角对档案数据化的底层逻辑进行深度剖析,进而确定档案数据化的战略定位并提出若干实践建议.记录因子是对人类社会活动的单一维度、最小颗粒描述,是不可分割的独立记录单元,是构成档案内容信息的基本语义颗粒.基于记录因子理论,"档案数据化"是档案管理部门面向人工智能时代的精准化、智能化服务需求,运用数据科学理论与方法驱动档案管理和服务创新的战略框架,包括"档案领域本体建模""数字档案资源开发""档案文本结构化"和"业务数据档案化"四种并存互补的实践模式,致力于解决档案内容信息碎片化问题,构建多元主体协同参与的档案数据生态,推动粗粒度档案文档服务向细粒度、智能化档案数据服务转型.     

电子政务系统中的档案管理：问题与思考

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。     

办公自动化条件下的文件整理归档

随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理.     

文档一体化管理问题探讨

一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规…     

"条形码"代替"档案章"的应用研究

现代信息技术的发展给高校档案管理工作带来了深刻的影响,本文结合实际档案管理工作的体会,对"档案章"采用"条形码"形式的管理方法进行了论述,以期与档案工作者进行探讨,寻求更为简单高效的档案管理方法.     

“体制外档案”概念的提出及其意义

"体制外档案"概念的提出,具有重要的学术价值和实践意义。其学术价值体现在它能使档案学与政治学、管理学、社会学等其他社会科学学科实现理论接轨,并且能为传统馆藏结构提供合理解释,以及扩大档案学研究视野。其实践意义在于它重新界定了国家档案资源的构成,促使档案工作者重新思考体制转型带来的档案管理问题,以及推动档案工作重新建立体制内外并行的"集中—分散"式档案管理模式。     

简述法国档案管理机制与方法

法国是世界档案事业的开创者,首创了集中式的档案管理体制.本文结合各方材料,对法国档案管理体制、管理机构、管理方法作以简要阐述.     

历史上档案管理目标价值与原件概念衍变

理论上说,历史上档案管理工作是与档案产生同步的。但是,不同历史时期的档案工作从内涵到形式皆有差异。这是由档案工作的目标价值与相应的价值理念决定的,即保持档案信息内容的准确性、安全性并能为各类利用需求提供可靠保障。近现代传统的文书档案管理中的核心概念——"档案原件"也不是一以贯之存在的,相反,这一概念在近代以后才得以确立。近代之前,虽然不能说绝对没有原件概念,但在档案管理实践环节中,多数时候并不突出强调"原件"概念则可以确定。自电子文件兴起及推广后,档案管理的目标定位由原来的实体管理为主转换成信息管理为主,档案原件意识又有所淡化。从"档案原件"概念的否定之否定演变过程反映了历史上档案管理理念的数次重大变迁与转型。     

Transfer and Access – The Core Elements of the German Archives Acts

The German archival law is established by the archives acts of the Federal Republic of Germany and the 16 federal states. The core elements of the German archives acts are the transfer of records from public authorities to public archives and the access to records transferred to public archives.     

德国企业档案馆的发展及其启示

文章简述了德国企业档案馆的起源与发展历程,介绍了德国西门子公司、巴斯夫公司、拜耳公司、德固萨公司和德累斯顿银行等5家世界知名企业的档案馆建设情况,总结了德国企业档案馆发展的特点及其对中国企业档案馆的启示。     

科研诚信档案建设的价值取向及实现路径

价值取向是科研诚信档案建设的出发点和归宿点。科研诚信档案建设应坚持可信、完整与开放的价值取向。为贯彻以上价值导向,必须解决科研诚信档案建设面临的诸多障碍,如内容构成不明确、利益相关方职责不清晰、相关政策法律规定不够健全、开放共享与隐私保护协调难等。针对这些问题,本文提出了明确科研诚信档案的内容构成、明晰利益相关者各方职责与完善相关政策法规文件的对策建议。     

脚踏实地应变固本 仰望星空期许愿景——据2015年档案年会主题分析国外档案工作的最新特点和趋势

本文通过梳理2015年国外重要档案年会的主题,分析各国年会主题的内容特点;并概括出当前国内外档案工作的特点和走势——在现实层面脚踏实地、应变固本;在理想层面仰望星空、期许愿景。应变是指应对技术挑战,重点关注档案信息的安全、可信;应对环境挑战,重点关注档案守护道德、法律的作用。固本是指坚守档案的立身之本——证据、可信;坚守档案职业的立身之本——遵从法律、尊重道德。仰望星空是指思考档案的边界何在,期许愿景是指思考档案地平线延向何方。     

How Gender and Age Affect Newscasters' Credibility—An Investigation in Switzerland

In an experimental study conducted in Switzerland the effects of newscasters' gender and age on credibility were analyzed using a 2 × 2 × 2 factorial design. Participants (N = 160) evaluated Swiss, German, and Austrian TV news items in terms of credibility of the newscaster and credibility of the message. News items read by female newscasters were perceived as being more credible. In contrast, male newscasters were considered to be more credible persons. Furthermore, a significant interaction between the newscasters' gender and age was observed: Age had no effect on the credibility of the younger newscasters, whereas older male newscasters were perceived as being the most credible.     

Provenance and credibility in scientific data repositories

Despite a long history of rich theoretical work on provenance, empirical research regarding users?? interactions with and judgments based upon provenance information in archives with scientific data is extremely limited. This article focuses on the relationship between provenance and credibility (i.e., trustworthiness and expertise) for scientists. Toward this end, the authors conducted semi-structured interviews with seventeen proteomics researchers who interact with data from ProteomeCommons.org, a large online repository. To analyze the resulting interview data, the authors apply Brian Hilligoss and Soo Young Rieh??s empirically tested theoretical framework for user credibility assessment. Findings from this study suggest that together with other information provided in ProteomeCommons.org and subjects?? own experiences and prior knowledge, provenance allows users to determine the credibility of datasets. Implications of this study stress the importance of the archival perspective of provenance and archival bond for aiding scientists in their credibility assessments of data housed in scientific data repositories.     

The German appraisal discussion since 1990: an overview

The development of German archival appraisal theory since 1990 has been little discussed in the English-speaking world. This article provides an introductory overview of the Federführungsmodell developed by the Bundesarchiv (Federal Archives), the horizontal and vertical appraisal approach of the Landesarchiv (State Archives) of Baden-Württemberg, and the documentation plans typical of municipal and university archives. It also examines the new focus on records management and calls for collaboration in appraisal between different archives, levels of government and heritage institutions.     

德国图书学研究与教育——"图书学研究与教学"学术研讨会综述

2007年5月在德国埃朗根举行了"图书学研究与教学"学术研讨会。会议分三个部分:第一部分由设有图书学专业的德国高校代表作报告;第二部分是来自档案馆、图书馆和相关协会的代表作报告;第三部分是一个国际化的讨论,由来自瑞士、奥地利和中国的从事图书学研究和教学的代表发言。     

‘Plain,unvarnished news’?

Established during the Sudeten crisis in September 1938, the BBC German Service played an important role in Chamberlain's appeasement policy and warfare towards Nazi Germany. Yet the BBC's employment for official propaganda, especially in peacetime, raised delicate issues of its independence from government control and of the objectivity and credibility of its broadcasts. This paper discusses, first, the origins of the BBC German Service and its role within Chamberlain's policy. Second, it analyses the relationship between the BBC and Whitehall. Third, it traces the evolution and development of the British propaganda strategy towards Germany and investigates how the concepts of ‘truthfulness’ and ‘objectivity’ were internally understood and employed by the BBC and Whitehall in their propaganda campaign. Finally, the paper argues that Chamberlain's propaganda strategy towards Germany collapsed during the Allied campaign in Norway in April 1940 precisely because it no longer conformed to its self-proclaimed principles of ‘truth’ and ‘objectivity’. As a result, the credibility of the BBC German Service suffered a significant, if ultimately temporary, setback.     

Archives,libraries, museums and the spell of ubiquitous knowledge

This paper describes the convergence of libraries, archives, and museums in Germany from traditional brick-and-mortar institutions to a digital memory institution on the Internet. An implementation of such a digital memory institution is BAM—the joint portal of archives, libraries, and museums in Germany. BAM has the potential to serve as a single point of access to existing, but separate offerings of the several branches of cultural heritage, e.g. union catalogs, and a great number of separate digitization projects offering their content on the German Web. BAM can make an important contribution to the efforts of both the German governments (federal and states) and the European Union, which are in the process of establishing portals to cultural content on the Internet. The article gives an outline of the current undertakings and illustrates how the striving for ubiquitous knowledge delivered by Internet portals relates to the scientific tradition of documentation in Europe.