关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

关于医院档案鉴定工作的思考

医院档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案以及党政书档案。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录，是医院处理医疗纠纷、法律诉讼和医疗保险的依据。随着社会的发展，病历档案数量逐年成倍增多，是医院档案中增长速度最快的部分。只有通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的病历档案，[第一段]     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

试论档案意识的建立和提高

档案意识就是人们对于档案和档案工作的敏感程度和认识水平.由于人们对档案和档案工作的敏感程度和认识水平不一样,因此人们的档案意识有相当大的差别.     

商事档案的公开与利用限制——从商法的角度谈几类专门档案的提供利用问题

章借用法学方法，将工商档案、房产档案等专门档案归纳为商事档案，并以商事法律性质为视角，探讨此类档案的提供利用问题。     

我国口述档案建档现状及思考

口述档案的首次提出源自于1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》;1988年8月在第十一届国际档案大会上,塞内加尔档案工作者萨利乌·姆贝伊正式使用了“口述档案”一词。我国对于口述档案的认识正是来自于国际档案大会对于口述档案的有关介绍和论述。若从1984年算起,那么,     

论档案文化观

档案是一种化，人们对档案化的认识或看法就形成了人们的档案化观。档案化观有个体，群体和社会之分，正确的档案化观，主要表现在档案化内涵的正确把握，即档案是一种宝贵的化财富，是人类积淀化的一种有效手段，是人类化的贮存器，它既积淀化，传播化，反映化的变迁，其自身也构成一种媒介化，提出档案化和档案化观，对我们重新认识和研究档案，档案工作和档案事业，丰富和发展档案学理论具有重要意义。     

亟待开发的家庭档案产业

2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产…     

浅析档案数字化与数字化档案

随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。     

档案与档案工作的关系

档案与档案工作是两个不同的概念。档案与档案工作的关系是：档案产生在前，而档案工作产生在后；档案产生后并没有随之产生档案工作；档案工作管理的档案仅仅是档案的一部分，而不是档案的全部；档案的产生与档案工作没有关系。我国现有几种档案定义，有意无意地把档案当作了档案工作的产物来对待。     

档案信息资源开发利用存在的问题及对策

当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。     

档案数字化应坚持的理念

档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念：     

加强档案立法的对策

一、积极主动争取社会各方面对档案立法的重视和支持 档案立法的过程其实也是宣传档案和档案工作的过程,如果说档案法制宣传是对群众宣传、对社会宣传档案工作的有效手段,那么档案立法则是对领导宣传、对上级机关宣传档案工作的有效手段.……     

加强鉴定理论与实践的研究

档案价值鉴定需要档案价值及其鉴定理论的指导,档案价值理论及其鉴定理论的形成和完善必须扎根于档案价值鉴定实践的沃土。没有档案价值及其鉴定理论指导的档案价值鉴定实践是盲目的实践,不是来自档案价值鉴定工作实践并经过实践检验的档案价值及其鉴定理论不可能得到理性认定。因此,档案价值鉴定工作与档案价值及其鉴定理论研究必须紧密结合,共同发展。档案价值及其鉴定理论不完善,特别是档案价值鉴定的基本技术和基本方法理论体系尚未形成,难以有效地指导档案价值鉴定工作实践,这是档案工作有目共睹的事实。但是,把档案价值及其鉴定理论的…     

从档案概念的变化看我国档案管理的转型

一、档案概念的变化 我国传统的档案概念有文书档案和科技档案等，市场经济建立后，相继出现了企业档案、家庭档案、国有档案和非国有档案，以及近年的公共档案和私人档案等概念。概念的形成标准也发生了变化，从以档案的内容为概念的划分标准（内容标准），到以档案产生的社会领域为划分标准（来源标准）。名称和划分标准的变化，是档案概念变化的外在表现，其实质在于档案性质上的变化。     

基于开放档案价值实现的档案服务差距模型研究

以开放档案价值实现为基础,论述开放档案价值实现与档案服务质量的关系,探讨档案用户对档案服务质量评价的5个要素,即档案服务的可靠性、档案服务的有形化、档案服务响应、档案服务的移情效应以及档案服务承诺效力。在已有服务质量概念模型的基础上,建立档案服务差距模型,该模型有助于档案机构分析和判断档案服务在哪些方面需要改进和完善,最终确保开放档案价值的顺利实现。     

浅谈建立家庭档案

随着档案服务在社会生活各个领域的不断延伸，档案宣传的日益广泛，档案正逐步走人百姓生活，建立家庭档案必然列入档案工作范畴。     

档案工作服务形式的定位

档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式拘定位,就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。     

关于档案中介服务的法制建设问题

我国档案中介机构是随着社会主义市场经济体制的建立而逐步发展起来的新生事物。它应用于档案事务的社会服务方面,范围比较广泛。从发展情况来看,档案中介服务在全国各地呈现出不平衡的发展态势。从档案中介机构的名称来看,有档案事务所、档案咨询服务中心、档案事业服务中心、档案技术服务中心、档案文件中心、档案寄存中心等。从档案中介服务的业务范围来看,主要从事档案代存、代管、代整理,档案业务咨询,档案技术服务,档案保护、修复,档案鉴定、评估,档案数字化处理,档案装具经营,档案设备配置、安装等方面的中介服务。总的说来,近年来我…     

简论三种出版档案的建立

出版产业的发展与其他产业相比,有其特殊性,几乎每种图书都是一个带有独创性的个性化产品。出版档案工作要跟上时代的步伐,也必须不断创新与发展,以适应新形势的需要。 对出版档案,大家都熟悉书稿档案。书稿档案确实是出版档案的主体,它与图书出版密不可分,但是,随着加入WTO,图书市场竞争的日益加剧,出版档案工作仅仅停留在书稿档案上,是远远不能适应新形势下出版工作需要的。出版档案工作要真正地为出版工作服务,与出版社的主要业务——编、印、发紧密结合,范围要扩大,作用要增强,这样才能提升出版档案工作的内涵,发挥档案的作用。