国土资源档案数字化建设应注意的问题

<正>为适应信息技术对国土资源档案工作的需要,推进国土资源档案管理科学化、信息化,各级国土资源部门紧跟时代前进步伐,大力推进档案数字化建设,利用计算机、扫描仪等设备对纸质档案进行数字化处理,通过档案管理系统对国土资源档案信息进行合理存储与有效利用。推行档案数字化管理,对于保护纸质档案原件,提高档案查询利用的快捷性和准确性,发挥国土资源档案的利用价值、凭证价值和查考价值,提升国土资源部门形象等成效显著。但随着国土资源档案信息量的不断加大,档案数字化在给予我们便利的同时,也在实践中暴露出一些不容忽视的问题,需要我们高度重视,科学研判,准确把握国土资源档案数字化建设应     

强化档案基础建设 发挥档案资源作用——泗洪县国土资源档案工作侧记

近年来,泗洪县国土资源局高度重视档案管理工作,实行全系统国土资源档案统一管理,建立健全制度,加大资金投入,加强软硬件建设,对档案库房进行全面改造,使档案工作逐步走上规范化、制度化的管理轨道。2006年该局档案管理通过省一级标准认定,2007年度被表彰为“全省档案工作优秀集体”,2008年通过省特一级标准认定。档案工作全面达到了设施齐全、制度完善、网络健全、数字化管理,较好地为本系统和社会各界提供了优质、高效和便捷的服务。     

浅析信息时代档案数字化建设困境

档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽     

刍议国土资源档案的特点与管理

国土资源档案种类繁多,既有综合类档案,又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国上资源监察档案、地矿档案等。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等。还有一些特殊档案载体的出现,也给国土资源档案工作带来了新的挑战。如何加强国土资源档案管理,使之更好地为国经济和社会发展服务,是国土资源档案管理部门必须认真考虑的问题。     

整理国土资源档案从收集开始

作为国家档案的重要组成部分,国土资源档案的收集是进行有效整理的起始,进而有利资源共享,为社会发展做出贡献.作者根据多年的国土资源档案管理经验,针对国土资源档案收集工作中存在的部门私有化思想严重、相关人员档案意识薄弱、档案基础设施建设不完善以及复合型档案管理人才稀缺等亟待解决的问题,提出相应的解决措施.     

浅谈国土资源档案信息化建设

档案信息化建设是指将纸质等载体的档案实体物质转换为计算机能够识别、存贮和传递的数字化信息流,并与电子形态的档案信息一起经过转换处理,最终建设档案数据库的过程。档案信息化建设包括数字化和网络化两部分。其中数字化是网络化的基础和原动力．而网络化是数字化建设的辅助工具和加速器。     

刍议国土资源档案的特点与管理

国土资源档案种类繁多,既有综合类档案,又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国土资源监察档案、地矿档案等.按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等.     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

机关档案数字化建设推进策略

机关档案数字化建设有利于改进传统载体档案的安全保护工作,提高机关档案管理精细化水平,简化机关档案管理程序。机关档案数字化建设存在多种问题,表现为意识淡薄,专业水平不高;数字化管理手段落后,数字化水平低;缺乏数字档案管理制度,安全防护措施落实不到位。本文从思想意识、制度建设、数字技术和安全防护等方面构建机关档案数字化建设推进的相关策略。     

国土资源档案信息化建设的探讨

国土资源档案是国家档案的重要组成部分,它对我国管好土地资产、保护土地资源起着重要的作用,具体地说是依法管理土地,制定国民经济发展计划,合理开发、利用土地,征收国有土地使用税、解决土地纠纷、确定土地使用权、所有权的法律凭证和依据。这是一项与时俱进的工作,随着时代的发展,必然会提到更高的层次。一、国土资源档案的特点国土资源档案产生于国土资源管理各项工作之中,一个单位工作开展得好坏,在国土资源档案中可以得到如实的反映。国土资源档案专业性很强,一方面要保护土地资源(管好保命田),另一方面要发挥土地资产作用,为我国经济建设服务,工作面广量大。所以对国土资源管理档案的质量要求很高,它必须遵循国土资源管理工作的原则,符合国土资源管理内在的、自然联系,确保它的原始性、真实性。根据国土资源管理工作的内容、职责,国土资源档案的特点具体地表现为如下方面:1、分散性。国土资源档案源于国土资源管理部门每个人,数量大、种类多,形式多样,具有分散的特点。2、成套性。国土资源管理档案自然形成规律,决定了一个专业、一个项目、一个课题、一个案例的文件材料,是不可分割的整体,具有成套的特点。3、周期长。国土资源管理工作是系统工程,完成周期长,跨年...     

中国电子健康档案管理模式研究—基于澳、美、加调研分析

选取澳、美、加调研三种典型电子健康档案管理模式的运行优势和问题,并结合我国国情和电子健康档案开展现状,提出中国电子健康档案点面结合的集中管理模式,构建国家层面电子健康档案管理组织结构和面向社区的电子健康档案管理平台等;最后从社区管理、统一标准、应急管理、法律法规等角度为点面结合的电子健康档案的集中管理提出优化策略。     

浅谈数字档案资源长期保存策略

随着网络的迅猛发展,信息的数字化和服务的网络化使得数字信息可以长期保存。同时由于数字档案信息有其自身动态性、技术更新快、开放性以及对载体的依赖性等特点,从而使得数字档案信息保存利用遇到了挑战。本文通过对数字档案信息保存的介绍,分析当前数字档案信息长期保存所存在的主要问题,从而核查出种种弊端,据此进行修改完善,为档案部门的数字档案长期保存工作提供建议和意见,提出合适的保存策略。     

档案馆自然灾害防治工作存在的问题及对策分析

自然灾害防治工作中,档案馆在应急预案、异地备份、档案数字化、档案馆建筑以及应急联动等方面存在一些问题,需引起相关部门的重视并采取措施加以解决,唯此,才能全面提高档案馆的防灾减灾能力,最大限度地保障档案安全。     

档案犯罪刑事惩治研究：反思与重构—— 基于最高人民法院公布案件的实证分析

确保档案安全需要《刑法》的有力保护。通过对我国档案犯罪案件刑事惩治的实证考察发现,当前还存在刑事立法缺乏规制的全面性,保护范围较窄;刑事司法缺乏制裁的严厉性,惩治力度较轻等问题。严重的故意毁损档案,伪造、变造档案,档案保管失职以及侵害非国有档案等达到刑法法理所要求的具有严重社会危害性的侵害档案行为目前并未纳入《刑法》予以规制。未来,应在结合我国档案保护实际,并参考借鉴域外档案犯罪刑事惩治经验的基础上,通过尽快修复档案犯罪立法漏洞,切实提升档案犯罪司法裁判力度等方式来增强我国档案犯罪刑事惩治质效。     

民族记忆视域下少数民族档案文献遗产保护现状与推进策略——基于云贵地区的调查

少数民族档案文献遗产承载着少数民族的历史文化和精神传统,是少数民族记忆宝库的重要组成。云贵地区少数民族档案文献遗产具有鲜明的地域性特征,是保有其文化特色的“记忆之源”,由此带来了档案文献遗产保护的特殊性和内在需求。基于调查和分析,笔者归纳了云贵地区少数民族档案文献遗产保护面临的遗产保护观念欠缺、管理机构各自为政、官方统计信息不全、民间普查征集困难、文字信息难以读解、库房保护条件有限、专门修复技艺稀缺、数字保护面临瓶颈、组织运行管理不力、工作标准规范缺乏十个方面的问题。针对上述问题,笔者分别从探索基于多元主体协同的保护模式、落实基于客体分级认知的保护策略、优化基于整体环境保护的预防措施、实现基于自主技术创新的方法应用、建立基于区域保护中心的运行机制五个方面提出了整体性的推进策略,最终目标是实现对云贵地区少数民族档案文献遗产的精准保护与记忆传承。     

我国档案管理地方立法研究——基于66部地方性法规的实证分析

推进档案管理法治化进程需要健全完善的地方立法体系。截至2018年12月,我国共出台档案管理地方性法规66部,呈现出制定主体覆盖面广,制定时间跨度较大,制定模式体例多样等特征。上述立法虽在一定程度上保障了地方档案管理的有序开展,但毋庸讳言,目前也存在着部分立法已难以适应当前档案管理的新要求,部分条款操作性不强、严谨性不够等问题。当前,应按照新时代档案管理的新需要和科学立法的新理念来制定和修订档案管理地方性法规。     

面向数字人文的档案资源开发方式与利用路径探究

随着数字人文在档案学领域的不断深入,传统的档案资源开发利用方式与路径已经无法适应数字人文研究的需要。本文从主客体入手,梳理出在数字人文视角下档案资源开发主体呈现多元化的变革趋势,而档案资源开发客体则显示出数字化的变革态势。在上述主客体双重变革的影响下,探究出面向数字人文的档案资源利用新路径,即用户研究分析、反馈协作体系、档案资源查询利用服务平台与档案可视化及虚拟现实服务,为数字时代档案资源开发利用工作提供新思路。     

英国文件档案管理标准体系典型案例研究及其借鉴

文件档案管理标准体系的构建是国家组织信息资源管理战略的重要组成部分,是国家信息资产有效管理、信息资源有效利用的根本保障。文章对英国文件档案管理标准体系及其构建机制进行了典型案例研究,在此基础上提出了文件档案管理的标准体系框架,并为我国文件档案管理标准体系的建设提出了参考性建议。     

历史档案数字化著录存在的问题与对策研究

著录是档案数字化的关键步骤,也是决定数字化档案利用效果的重要环节。从国内历史档案数字化实践来看,著录工作耗时较多,成为影响数字化工作进度的瓶颈;历史档案著录工作有分阶段完成的趋势,著录方式有内包和外包。历史档案著录客体存在量大、整理基础差、文字识别难等问题,著录主体存在专业人才缺乏的问题,著录标准存在内容不全和不统一的问题,工作环境存在影响健康的问题。为提高历史档案著录工作水平,需要从国家战略的高度制订规划,加大投入;同时加强人才培养,增加人才储备;完善标准,提高著录精度;最后要通过优化流程和技术创新,通过众包的方式,充分利用社会计算资源,降低著录成本,提高著录效率。     

浅谈高校馆藏档案数字化服务外包 ——以武汉大学为例

档案数字化是当前乃至今后各级各类档案馆面临的一项长期工作内容和工作方向,是数字档案馆建设的基础。本文以武汉大学为例,探讨了档案数字化服务外包的具体要求和标准。