档案数字化加工的流程、技术和方法

档案信息化是当前做好档案建设工作不可缺少的重要环节,而档案数字化是实现信息化建设的关键和基础。做好档案的数字化,是一项重要而紧迫的任务,熟悉和掌握数字化加工流程、技术和方法具有极其重要的意义。     

浅议工程图纸档案数字化加工实践

工程图纸是工程建设的重要资料,工程建设管理者应当按照规范要求分类整理工程图纸并最终形成工程图纸档案资料。伴随着数字化技术的广泛应用,纸质版工程图纸档案的弊端逐渐暴露,工程图纸档案的管理、储存难度愈发凸显。数字化工程图纸档案的产生可有效解决传统工程图纸档案存在的诸多问题。基于此,文章阐述了工程图纸档案数字化加工的必然性,从前期准备工作、具体操作流程、最终检验移交等方面深入分析了工程图纸档案数字化加工实践步骤,并提出工程图纸档案数字化加工实践的注意事项和解决对策,希望为今后工程图纸档案数字化加工、管理提供借鉴。     

高校教学档案数字化建设探析

教学档案数字化建设是高校档案信息化建设的重要部分,对高校改革和发展有着重要意义。文章从教学档案数字化建设的范围、概念、基本原则、基本流程、数据库建设、管理服务系统建设、保障措施几方面进行了探析。     

档案数字化的原则与标准化问题探析

档案数字化是档案信息化发展的重要基础。在档案数字化建设中,坚持前端分析、中端控制、末端服务三个原则,是顺利开展数字化工作的重要保证。与此同时,在档案数字化过程中应严格遵守统一的规范标准。     

浅议我国档案数字化建设实践与发展策略

档案信息化建设是信息时代我国档案工作的主题,也是今后档案工作发展的必经之路,而档案数字化建设作为档案信息化建设中一个重要的内容,是顺应社会潮流,适应信息时代发展的新举措、新要求。本文阐述了档案数字化建设的基本内涵,具体分析了档案数字化建设的必要性,并针对我国档案数字化建设的基本现状,提出了档案数字化的发展方向和路径。     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

档案数字化应坚持的理念

档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念：     

纸质档案全文数字化加工应处理好的问题

开展档案数字化加工,是当前档案信息化建设的核心任务。文章认为,在工作量大、质量要求高、人员紧张的情况下,纸质档案全文数字化加工应处理好以我为主、适用规范、效率质量和安全保密等问题,加快档案扫描进程,让更多重要的有价值的档案实现网上利用。     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

从档案数字化角度破解数字档案馆建设的困境

本文针对我国数字档案馆建设中存在着资金预算不足、管理松散和归档安全性低等问题进行分析,认为在档案数字化进程中,只有建立档案数字化成本观念和效益观念,以IT技术和互联网思维实现档案数字化、档案信息传播和利用的无缝对接,建立数字档案加工和利用的全流程管理机制,才能彻底避免相关问题,实现数字档案馆的高质量发展,进而推动社会的进步。     

浅析数字档案信息的安全防护策略——以黑龙江广播电视大学为例

档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,而传统载体档案的数字化是档案信息化建设的重要组成部分。传统载体档案主要以纸质档案为主,以及声像档案、实物档案等,但能进行数字化操作的仅包括纸质档案及部分照片档案。传统载体的档案经过数字化处理后,可以节省档案存贮空间,缓解库房压力,减少档案原件磨损,实现档案信息资源共建共享。笔者结合黑龙江广播电视大学档案数字化建设的实践,探讨电大传统载体档案的数字化策略。     

高校纸质档案数字化流程研究

随着高校数字校园建设步伐的加快,档案数字化工作已列入校园信息化建设的核心部分。为迎接档案信息化服务新环境的挑战,提高档案利用效率,同时根据华东交通大学档案数字化工作实际经验的总结,本文对高校纸质档案数字化流程做了相应的总结。     

富源县数字化档案完成异地备份

<正>富源县自2006年开展档案数字化建设以来,数字化档案数据量已经接近5TB,其中录入档案条目数180万条,原文数字化加工1020万页,声像档案收录14000段,已经建成一个信息化、结构化、多样化的综合档案数据库。考虑到档案的安全性、稳定性和可利用性,根据国家关于档案信息化建设的相关规定,档案局开始对信息化档案数据库进行数据备份。经过多方面考虑,结合档案局的实际情况,决定采用异质备份、本地与异地备份、完全备份与增     

大力推进全省档案数字化建设 夯实河北区域数字档案馆基础

正档案是原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分。档案数字化作为档案信息化的基础建设,作用尤为重要,是实现档案资源服务共享,发挥档案资政惠民、服务社会的关键步骤。我省自2006年启动全省传统载体档案数字化工程以来,省档案局一直致力于推动全省档案数字化建设,丰富完善全省档案信息资源建设,不断提高档案数字化管理和应用能力,全面推进全省档案数字化工作稳步开展,并取得了显     

明清档案数字资源建设与利用的思考

正明清档案数字资源作为国家数字资产的有机组成部分,是重要的国家战略资源。近年来,国家逐步加强档案数字资源建设和利用工作,先后出台了一系列指导性文件,明确了思路与定位,对明清档案数字资源建设与利用做出了全面的部署。2006年10月,国家档案局和国务院信息化工作办公室在北京联合召开档案信息资源开发利用试点工作会议,决定由中国第一历史档案馆(以下简称一史馆)等单位具体承担传统载体档案数字化试点工作,对档案数字化的机制、流程、技术要求、成果管理等方面     

档案数字化的策略分析与系统构建

伴随着数字影像技术和网络技术的发展,在档案信息应用服务领域相继出现了管理自动化、档案信息化及数字档案馆等一系列新理念,档案数字化已经被档案管理部门广泛采用.面对社会上形形色色的数字化加工服务商及其所宣传的新技术新概念,档案管理者尤其需要立足实际,搞好数字化策略分析,慎重选择加工方案,在档案数字化工作开展之前,对加工流程中可能存在的问题预作考虑,进而构建出成熟实用的数字化加工系统.     

关于规范民国档案数字化业务外包的思考——以民国安徽邮电局档案为例

近年来,安徽省档案馆接收了近六万卷民国时期遗留下来的安徽邮电局历史档案.为了积极响应安徽省委省政府关于加快推进档案信息化建设的号召,同时为了保护中华民族的珍贵文化遗产,安徽省档案馆决定对这批民国档案进行规范化整理和数字化加工.笔者有幸在安徽省档案馆参加了为期一个月的民国时期安徽省邮电局部分档案的数字化业务外包实习工作.文章拟根据实习时的所见所闻,从研究民国安徽邮电局档案数字化工作的特殊性因素着手,分析民国档案数字化业务外包存在的局限性,并提出一系列建议与对策.     

纸质气象档案数字化重点问题探讨

纸质气象档案数字化是建设气象数字化档案馆的必经之路。气象档案数字化处理是档案信息化发展的要求,是气象业务现代化建设中的一个重要内容,实现气象档案信息化能够极大地提高气象档案利用、服务的效率,为防灾减灾、预测预报、决策气象服务、公共气象服务、应对气候变化、气象科学研究等提供更快捷、     

谈档案数字化建设中区域网络管理问题

随着档案信息化建设的不断深入,各级档案部门的档案数字化建设步伐进一步加快,从单纯的搞馆藏档案数字化,逐步转向区域性的数字化管理.网络管理作为支撑档案数字化建设的系统工程,已引起关注,并取得一定成果.但是由于各方面的原因,在开展数字化建设的区域网络管理过程中,存在着许多问题和很多难题.因此,如何搞好数字化建设的区域网络管理,有效推进数字化建设发展,最大限度地发挥档案信息资源的作用,是亟待我们思考与探索的重要问题.