浅析信息时代档案数字化建设困境

档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

试论档案数字化建设与数字化档案信息的利用

正档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则是档案信息化建设中一个重要的内容。一、档案数字化建设的可行性分析由于我国档案数字化建设还处于试点阶段,故在现阶段,档案数字化建没还存在不少问题。因此,档案部门在积极推进数字化建设过程中,不能不顾实际条件,一哄而上,必须进行可行性分析,通过分析数字化建设的可行性,结合本部门的实际,提出可行性方案,只有这样,档案数字化建设才能健康发展。     

浅谈数字化档案的安全管理

数字化档案的安全管理,是档案信息化建设与发展的重要基础。档案工作的兴衰成败在基础、科学发展在理念,管理创新在安全。强化责任、健全制度、确保数字化档案信息的长久、可用、安全,是数字化档案信息管理中至关重要的一环。     

档案数字化扫描工作的问题及思考

正档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而扫描是纸质档案数字化中的关键环节,扫描工作的好坏直接影响着整个数字化工作的质量。目前,我国各级各类档案馆大量珍贵、重要和利用频繁的纸质档案亟待通过数字化方式来保护、备存和提供网络利用,任务十分繁重。因此,针对档案数字化扫描中遇到的问题提出几点认识和体会,为各级档案单位在数字化扫描工作提供建议,以便更好地共享档案信息资源,满足档案信息的利用需求。     

数字化档案的文件格式选择

电子档案作为数字档案馆的数字资源,其形成过程主要有两部分,一是现存纸质档案数字化,二是新增档案电子化。运用这两种方式形成的电子档案,通过网络信息平台,实现了电子档案的高效利用。目前,数字化在档案事业中发挥着重要的作用,已成为档案工作发展的必然趋势。本文结合实际工作情况,对各类档案数字化过程中文件格式选择谈点自己的看法。一、存量档案数字化的文件格式选择存量档案数字化,顾名思义,就是将现存纸质档案通     

照片档案数字化处理几个基本问题的探讨

照片档案是档案中特殊的载体形式，在军队档案馆信息化建设中，照片档案的数字化处理扮演着重要角色，本文就照片档案数字化处理的必要性和数字化转换、存储中涉及的几个基本技术问题进行探讨。     

推进医疗档案数字化建设的几点思考

医疗档案数字化建设是医药卫生信息化建设的重要组成部分,其包括医疗电子病历、医疗健康档案、医疗网络平台等。医疗档案不仅是医务人员研究疾病或制定治疗方案的参考文件,更是医学专家进行科学研究的重要依据。随着计算机、互联网技术的迅猛发展,医疗档案数字化建设已逐渐成为必然趋势。实现医疗档案数字化管理具有极其深远的意义。第一,医疗档案数字化建设应具备国家统一标准。在医疗档案数字化建设的进程中,国家虽然提出建立全国统一标     

浅议我国档案数字化建设实践与发展策略

档案信息化建设是信息时代我国档案工作的主题,也是今后档案工作发展的必经之路,而档案数字化建设作为档案信息化建设中一个重要的内容,是顺应社会潮流,适应信息时代发展的新举措、新要求。本文阐述了档案数字化建设的基本内涵,具体分析了档案数字化建设的必要性,并针对我国档案数字化建设的基本现状,提出了档案数字化的发展方向和路径。     

实施“四个一”工作方法 全力提升档案数字化工作效益

<正>馆藏档案数字化是各级档案馆推进档案资源转型升级的重要举措,为数字档案馆建设奠定必要的数字档案资源基础。为进一步加强馆藏档案数字化项目管理,有效提升馆藏档案数字化率,内江市档案馆创新实施每日一巡查、每周一抽检、每周一反馈、每月一研讨“四个一”工作机制,常态化开展数字化项目日常巡查及成果验收,在服务中把好关,在把关中服好务,加快推进项目实施进度,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,切实提升数字化效益。     

国土档案数字化建设之浅见

档案的数字化建设,就是利用计算机技术和专业的档案管理信息技术,对传统的档案进行数字化处理并收集现有的数字形态的电子档案,最终形成综合性的档案信息资源体系。档案数字化在国土资源管理工作中是一项重要的基础性工作,加强国土档案数字化有利于提高国土档案的管理水平,有效地促进国土档案信息共享。为此,国土部门要切实重视国土档案的数字化建设。     

浅谈高校馆藏档案数字化方案的建立及其应用

高校馆藏档案数字化建设是伴随教育信息化进程中进行数字化校园建设而出现的一种新的工作趋势,其目的是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园的“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。作为现代电子计算机技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术产物的数字化档案信息,其建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程。在高校档案部门有限的条件下,研究如何建立科学合理的馆藏档案数字化基础方案,有计划、规范地开展数字化建设,无疑具有十分重要现实指导意义。一、建立高校馆藏档案数字化基础方案的必要性长期以来,虽然高校档案部…     

高校档案数字化建设实践与思考

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

基于档案数字化外包服务的风险思考

随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

档案数字化的原则及安全控制

<正>随着信息化技术不断发展,对档案工作也提出了更高的要求。为了提供准确、快速、实时的网络化信息服务,档案信息化建设成为信息时代档案工作的主题,档案数字化处理成为档案信息化建设中的一个重要内容。档案数字化过程中遵循的原则和安全保密控制是档案工作研究的重要方面之一。一、档案数字化遵循前期调研分析原则档案数字化是指利用先进的扫描技术、计算机技术、图像图形处理技术、数据库技术等技术手段将经过鉴选、原本存储     

大力推进全省档案数字化建设 夯实河北区域数字档案馆基础

正档案是原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分。档案数字化作为档案信息化的基础建设,作用尤为重要,是实现档案资源服务共享,发挥档案资政惠民、服务社会的关键步骤。我省自2006年启动全省传统载体档案数字化工程以来,省档案局一直致力于推动全省档案数字化建设,丰富完善全省档案信息资源建设,不断提高档案数字化管理和应用能力,全面推进全省档案数字化工作稳步开展,并取得了显     

简述传统档案数字化的方法与步骤

<正>档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要的前提和基础,也是对档案原件进行保护的一个重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段,把档案部门的各种物质载体形式的档案加工转化成数字化的信息,建立起档案全文数据库和档案目录数据库,并在本单位内部办公网上按规定授权发布,以便为本单位的工作提供利用服务。一、对纸质档案数字化纸质档案数字化是采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工的过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地为本单位的利用服务。纸质档案数字     

不动产档案数字化建设的有效路径探讨

不动产档案数字化建设能够提高对档案的管理效率，有利于提高档案的利用率，具有较高的建设价值。基础设备设施不完善、资金投入不足、专业人才匮乏等都是制约不动产档案数字化建设的重要因素，基于上述情况，在开展不动产档案数字化建设中，应该积极统筹数字化数据库、完善基础设备设施条件、加大资金投入、培养专业技术人才，结合不动产档案的特点，考虑到数字化建设的具体要求，科学推进数字化建设，提升不动产档案管理的质量。