新修订《档案法》视域下电子档案刑法保护的完善路径

2021年施行的新修订《中华人民共和国档案法》(以下简称新修订《档案法》)以法律形式确认了电子档案的档案属性,规定电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用.电子档案是国家档案信息资源的重要组成部分,其安全不仅是档案信息化建设的关键,还直接关系到国家档案信息资源的安全.刑法作为社会秩序的最后保障法,...     

信息时代电子档案管理应采取的对策

一、加强立法,建立统一的电子档案归档基本结构标准 加强立法,确保电子文件的法律效力,使电子文件具有充分的证明力。在已有相关立法的基础上,如《档案法》中,进一步明确电子文件的法律地位,并制定与《档案法》相配套的切实可行的电子文件管理法规及实施细则,保证电子文件的关联性、真实性、凭证性作用,从而保证电子文件的法律效力;     

《江苏省电子文件归档与管理办法》正式实施

《江苏省电子文件归档与管理办法》日前已正式出台。《办法》共分八章三十二条。第一章“总则”规定了电子文件归档与管理的内涵、范围和组织管理机构；第二章“电子文件归档与管理体系”明确了档案、文书数据管理人员三方联系制度、双套保存制度，数据交换格式规范制度和电子签章凭证制度等。     

“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档路径探析

“一网通办”背景下政府部门文件归档方式发生深刻变化,新修订《档案法》的颁布实施给电子文件归档工作指明了方向。文章分析了新修订《档案法》对电子档案提出的“来源可靠、程序规范、要素合规”要求,提出了“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档的思路及做法,以期为实践探索及学术研究提供思路和参考。     

电子档案凭证价值保障需求研究——基于电子证据审查判断的视角

新《中华人民共和国档案法》对电子档案以电子形式作为凭证使用作出了"来源可靠、程序规范、要素合规"的规定.文章以14部对电子证据审查、判断、辨认、鉴真规定较为全面、详尽的法律文件为分析样本,从电子证据应用的视角阐释了"来源可靠、程序规范、要素合规"的具体内涵,解读司法对电子档案凭证价值保障的需求,为单套制背景下电子档案法律效力与证据价值的实现提供有益参考.     

单套制归档中个人信息依法保护问题研究

<正>档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。要贯彻实施好新修订的《档案法》，推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。新修订的《档案法》专章对档案信息化建设进行规定，鼓励相关机构组织推进传统档案数字化，明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。随着信息科技的不断进步，实现纯粹电子数据归档的“单套制”已成数据时代档案工作发展的一个趋势^[1]。个人信息从传统纸质载体进入到虚拟网络空间，由此衍生的一系列问题，需要依法有效解决。     

《北京市数码照片归档与管理办法》宣贯会议召开

本刊讯为加强和规范数码照片的归档与管理,确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全,北京市档案局根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》等有关规定和《电子文件归档与     

浙江省第一个电子文件归档管理办法正式颁布

浙江省第一个电子文件归档的管理办法,几经波折,终于在近日正式颁布了。《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)以“浙档〔2006〕56号”文件下发,该文件对省直单位电子公文归档的管理职责、归档范围、归档要求等,都作了详细的规定,是目前指导我省省     

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

归档电子文件凭证价值保障体系研究

归档电子文件具有档案属性,承担记载历史,传承文明的使命。可见参考价值和凭证价值是档案的两大属性,其中凭证价值又是档案有别于图书、情报的本质属性。它的确保与否关系到归档电子文件是否实至名归。因而,归档电子文件的凭证价值是电子档案的本质属性,是档案用以发挥凭证作用的基础价值。     

档案管理中电子文件的归档工作

电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述     

电子档案管理模式探析

正当前存在的电子档案管理模式有,机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式两种,但应用范围有所不同,机构自行分散管理模式大多被企业所采用,档案馆集中管理模式主要面向政府部门和事业单位。一、上述两种管理模式主要采用的是双套制电子档案管理方式就是将具有重要凭证作用和长远保存价值的电子档案与纸质档案同时归档保存,保持两种载体的文件同处于储存状态,并存管理。具体做法是:现行机关将电子档案以纸张和数字化载体(如磁盘、磁带、光盘等)     

在线政务服务视角的电子文件管理对策研究——基于《国务院关于在线政务服务的若干规定》的分析

国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照"一网通办"的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合,不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平,加大对电子档案"四性"保障新方法的探索。     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

职业院校如何做好电子档案管理

1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统 职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会.     

云南政务服务网电子文件归档试点工作综述北大核心

由云南省政务服务管理局承担的“云南政务服务网有关系统电子文件归档”试点工作日前通过国家档案局组织的验收。验收专家组对该试点工作予以充分肯定,认为试点工作成功实现了政务服务事项电子文件单套归档和电子档案单套管理,所建设的云南省政务服务平台电子档案管理系统覆盖广泛、功能齐全、符合国家相关标准规范要求,形成了可复制可推广的经验。     

《辽宁省一体化政务服务平台电子文件归档管理实施细则》解读

<正>《辽宁省一体化政务服务平台电子文件归档管理实施细则》(以下简称《实施细则》)于2021年8月31日由辽宁省档案局、辽宁省营商环境建设局联合印发。《实施细则》明确了辽宁省一体化政务服务平台电子文件归档管理的职责分工、工作流程以及电子文件归档管理系统的功能需求和归档数据的存储形式等,为全省政务服务机构规范开展政务服务类电子文件归档工作提供了依据。     

电子公文归档管理暂行办法

第一条为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。第二条本办法所称的电子公文,是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。     

浅析现代档案管理中归档电子文件的前端控制

21世纪初,我国档案工作的基本策略是实行纸质、电子双套制并行归档和管理。随着社会的发展和技术的进步,随着公众档案意识的增强,数字化档案将逐渐成为档案馆实施管理和提供利用的主流对象。面对数字化的文件与档案的易逝性、易变性、信息及其载体的易分离性、电子环境和应用程序的依赖性等特点,要保证数字文件的真实完整和准确有效,档案工作者不得不提前介入到文件形成与管理的前期工作中,才能保证电子文件归档后形成档案的真实有效和凭证价值特性,才能使所有文件的现行有效性在质量上得到保证。1归档电子文件进行前端控制的必要性     

福建省电子文件归档与电子档案管理办法的几个特点

<正> 吴苏闽在《福建档案》2003年第三期中撰文指出,为适应“数字福建”发展的需要,加强福建省党政机关公务活动中形成的电子文件规范化管理,保障电子文件的真实、完整、有效和安全,便于今后档案管理部门对电子文件的接收和保管,省委办公厅、省政府办公厅于5月6日印发了《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》。福建省档案局也于5月28日就贯彻执行“管理办法”提出了意见。