全生命周期管理视角下电子文件归档及电子档案管理研究

全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。     

电子政务系统中的档案管理：问题与思考

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子文件归档工作问答

1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。     

建设项目电子档案单轨制管理模式分析

建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。     

探讨区块链驱动下的建设工程电子文件在线接收

<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据,     

信息传真

泰州市人大代表专业组视察全市档案工作;南京市两办转发《电子文件归档及管理暂行规定》;《泰州市电子文件归档与管理暂行办法》正式出台;苏州市加强民生档案管理;常州市档案局（馆）荣获“好班子”称号……     

电子文件与电子档案“单轨制”的两个不同视角

在建设数字中国时代背景下,电子文件归档与电子档案管理单轨制的实践在国内外日渐兴起,并形成蔓延之势。文章试以单轨制是基于文件视角还是档案视角两个不同视角,从管理对象、管理流程、归档制度、文档一体化、安全五个方面进行思考,以期让大家对“单轨制”管理模式的认知回归理性。     

OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的应用研究

版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。     

电子文件真实性的再认识

电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理.     

数字转型中的电子文件归档：坚守本质与适应变化

面对数字转型给文件归档工作带来的冲击,论文从历史主义与逻辑主义相统一的角度出发,提出并论述了电子文件归档的本质仍然是人类在记录保存中做出的无奈、优化、合理的选择;通过梳理电子文件归档在概念、范围、方式及时间上的变化情况,总结归纳出归档概念要素重构、归档范围扩展、归档方式多元、归档时效优化的发展趋势及应对思路;主张坚守电子文件归档的本质,遵循规律、顺应变化,充分发挥我国归档制度的优越性,以解决当下电子文件归档的现实问题。     

以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究

归档既是电子件纳入档案管理范畴的最佳切入点，也是实现电子件管理流程重组、完善电子政务环境中件管理功能的关节点。本分析了在电子政务环境中如何以归档为契机实现件、档案一体化管理战略。     

三维数据归档策略研究

随着档案信息化的不断发展,越来越多的电子文件开始进行电子归档。到目前为止,二维数据的归档已经基本实现,然而包含更多信息的三维数据还没有一个统一的归档标准,一些重要的三维数据因为受二维数据归档技术的限制而无法真正地归档保存。本文以三维标注模型归档为核心,参考STEP标准下的三维模型标准,探讨三维数据的归档原则标准;运用三维标注技术构造三维档案数据;研究旨在提高三维数据归档管理的综合水平。     

智慧校园建设中电子文件单轨制管理实现路径

作为全国首批国家示范性高等职业院校和广东省一流高职院校建设计划立项建设单位之一的广州番禺职业技术学院,伴随着智慧校园的建设,从文档一体化到数据档案一体化,一方面,将档案管理渗透到教学、科研、管理等业务活动中,另一方面,将归档流程写入业务环节,通过更新观念、规则前置、协同治理的方式将档案工作深度融入学校信息化整体进程,并结合自身实践,提出了高校业务系统数据电子化归档的具体思路和实现路径。     

我国文书归档制度变迁及其规律研究（1949—2019）

归档在文书与档案工作中的地位和作用至关重要,作为上层建筑的归档制度因社会的发展而变迁。本文纵观70年来我国文书归档制度的变迁,按照初建时期、破坏时期、恢复时期和发展时期对其进行梳理,探寻归档制度变迁的历史规律和特点。归档制度变迁的方向顺应时代,主体来自基层,过程具有阶段性以及路径呈现渐进性,这为我国文书与档案制度建设提供了历史借鉴。     

高校电子新闻档案管理模块建设研究

本文以所在单位电子新闻档案管理模块建设为例,就专业档案功能模块建设准备、需求分析、功能设计以及实施和测试阶段的重点工作内容进行了论述,指出系统建设应以资源合理利用、全流程管理、内容安全可控为原则,明确具体开发需求、着力做好归档流程设计及模块试运行工作。     

图书馆学的基本概念与核心概念

通过图书馆学概念体系中基本概念与核心概念的演化 ,可以分析出图书馆学不同发展阶段的主要特征。当代图书馆学的核心概念应转向知识。知识与信息、情报、文献、文献信息等概念之间的关系 ,应得到合理的判别和把握。参考文献 2 1。图 2     

我国电子文件格式相关标准评述

随着归档电子文件类型的丰富,在技术上文件格式管理即以何种格式存储可确保档案信息真实、完整且持续可读的思想受到国内外学者与机构的认同。然而我国在制度标准层面还未做出较为全面而专业的归档格式规范。本文通过分析我国现有与电子文件格式相关的国家、行业标准,结合实际情况从策略层面深化并提出:定期发布归档格式推荐指南,格式规范全面化、专门化,明确并区分本地存储格式与利用存储格式以及制定格式选择权重等改进建议。     

数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和“无纸化”办公的普及使“单轨制”成为可能。在互联网大数据的背景下,“数据保全”理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使“单轨制”管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

归档文件批存制度探究

"批存"是指批示或批准将文件材料留存备查,最初在清代和民国时期,"批存"的方式是在不需要回文答复的公文上批"存"字,新中国成立以后又出现了结案后整卷批存的方式,并被规定为文件归档工作环节之一,成为一种制度。虽然它曾经在归档工作中被弱化,但我国当今的政治制度以及档案工作理论体系下,它仍然应该是保障归档文件质量的重要环节,并可以成为文档一体化、前端控制理论落地的有效措施。