档案数字化加工场地的规范化探析

由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控.     

浅议工程图纸档案数字化加工实践

工程图纸是工程建设的重要资料,工程建设管理者应当按照规范要求分类整理工程图纸并最终形成工程图纸档案资料。伴随着数字化技术的广泛应用,纸质版工程图纸档案的弊端逐渐暴露,工程图纸档案的管理、储存难度愈发凸显。数字化工程图纸档案的产生可有效解决传统工程图纸档案存在的诸多问题。基于此,文章阐述了工程图纸档案数字化加工的必然性,从前期准备工作、具体操作流程、最终检验移交等方面深入分析了工程图纸档案数字化加工实践步骤,并提出工程图纸档案数字化加工实践的注意事项和解决对策,希望为今后工程图纸档案数字化加工、管理提供借鉴。     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

浅析信息时代档案数字化建设困境

档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽     

铁岭县档案局数字化工作成效显著

2011年,铁岭县政府专门投入资金,雇用人员进行馆藏档案著录和数字化加工工作,我馆全体工作人员也集中力量进行档案著录,将数字化工作任务分配落实到每名工作人员。按照辽宁省文书档案著录细则的要求和纸质档案数字化加工标准,对馆藏档案进行规范著录和数字化加工,经     

对档案数字化加工有关问题的探讨

正档案数字化是时代发展的要求,也是档案事业的发展方向。从全国范围看,各个地区档案数字化工作发展程度不同,讨论和研究档案数字化工作中的重点、难点问题,对于档案数字化实践可以起到参考借鉴作用。一、档案数字化加工范围和内容的确定档案数字化不是一蹴而就的事情,对于省级综合档案馆而言,由于受到人力、物力、财力、时间的制约不可能在短期内将所有馆藏档案数字化。笔者认为,档案数字化加工范围和内容的确定可以按照以下原则确     

档案数字化外包安全管理探析

正档案数字化是指将纸张、磁带、缩微胶片、光盘等传统载体上存储的档案资源通过扫描、压缩、转换等技术手段加工成数字化信息,并存储成一个有序结构的档案数据库,通过局域网、政务网、互联网等途径提供检索查阅,从而实现档案资源共享。大多数档案馆和机关单位、企业的档案部门通过对自身技术、资金、人员等各方面因素的综合考虑后,选择将档案数字化加工项目外包。所谓"外包",即通过支付一定报酬,把数字化加工所包含的软件开发、档案整理,破损修裱,数据     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

档案数字化的策略分析与系统构建

伴随着数字影像技术和网络技术的发展,在档案信息应用服务领域相继出现了管理自动化、档案信息化及数字档案馆等一系列新理念,档案数字化已经被档案管理部门广泛采用.面对社会上形形色色的数字化加工服务商及其所宣传的新技术新概念,档案管理者尤其需要立足实际,搞好数字化策略分析,慎重选择加工方案,在档案数字化工作开展之前,对加工流程中可能存在的问题预作考虑,进而构建出成熟实用的数字化加工系统.     

纸质档案数字化加工中的几个问题

近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。     

推进干部档案数字化工作进程的思考

一、干部档案数字化工作的重要意义 干部档案数字化,是从根本上改变保管干部档案为保护干部档案的一项重要工作。只有保护好原始档案,才能够更好地为干部人事工作提供服务。在保护干部档案原件的基础上,充分应用计算机软件、硬件功能,发挥人力资源和数字化加工设备的能力,     

从档案数字化角度破解数字档案馆建设的困境

本文针对我国数字档案馆建设中存在着资金预算不足、管理松散和归档安全性低等问题进行分析,认为在档案数字化进程中,只有建立档案数字化成本观念和效益观念,以IT技术和互联网思维实现档案数字化、档案信息传播和利用的无缝对接,建立数字档案加工和利用的全流程管理机制,才能彻底避免相关问题,实现数字档案馆的高质量发展,进而推动社会的进步。     

基层医院开展档案数字化建设的对策

正档案数字化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。同时它也是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。基层医院要想在数字化建设中有所建树,使档案工作适应社会和时代发展的需要,笔者认为应该从以下几个方面开展工作。一、立足本单位工作实际情况量力而行档案数字化建设的终极目标是建立数字化档案室,将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案信息的合理配置与开发利用,最大限度地实现     

国家档案行业标准：纸质档案数字化技术规范

1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。     

数字化档案资料目录信息中心的建设

数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。     

档案数字化加工的流程、技术和方法

档案信息化是当前做好档案建设工作不可缺少的重要环节,而档案数字化是实现信息化建设的关键和基础。做好档案的数字化,是一项重要而紧迫的任务,熟悉和掌握数字化加工流程、技术和方法具有极其重要的意义。     

农产品质量档案资源数据库建设

正建立农产品质量档案资源数据库,是构建农产品质量档案信息平台的基础内容。农产品质量档案资源数据库是一个动态的数据库,需要征集的信息包括:农产品源地信息、农业企业生产加工信息、农产品质检信息、农产品销售物流信息、农产品贸易信息、消费者反馈信息等。农产品质量档案资源数据的建立,是在农产品质量档案数字化前提下进行的,是农产品质量档案信息整合的基础。农产品质量档案资源数据库的信息来源主体,包括了农业企     

档案数字化管理意义、环节及质量控制论述

档案数字化作为信息化建设的重要内容,应严格遵守档案数字化发展规律,把握档案数字化各项环节,尤其是要加强档案数字化加工过程中的质量控制,最大限度地发挥好档案信息资源资政服务功能。本文分析了档案数字化的现实意义,以及档案数字化的环节、内容、基础,从前端、中端、末端三个方面提出了档案数字化质量控制的具体举措,对做好档案数字化管理具有积极的现实指导意义。     

医疗档案数字化管理

医疗档案数字化管理,是信息时代医疗档案管理的客观要求和必然趋势,本文在分析医疗档案数字化的特点基础上,提出了医疗档案数字化管理所要坚持的原则和措施。一、医疗档案数字化特点医疗档案数字化是对医疗档案的整理加工过程,将病案等传统介质的文件和已归档保存的电子形式的档案进行加工处理,转变为数字形式的电子媒体并制成医疗档案数据库。医疗档案数字化表现出其明显的行业特点。1.网络化。信息时代的显著标志便是网络化,网络化也是信息时代支撑各项工作开展的平台和基础。医疗档案的数字化建设离不开计算机技术和网络技术的应用,医院局域网、互联网将各科室连接起来,实现医疗档案信息利用和传输的网络化,提升了档案利用的效率。2.电子化。医疗档案数字化充分利用计算机、网络和数字化技术,实现了医疗档案保管、利用的电子化。改     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.