档案数字化外包的监理策略

论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法.     

云南优捷科技有限公司

<正>云南优捷科技有限公司,成立于2014年4月,是一家从事档案整理及数字化处理、计算机软件、硬件的销售及技术咨询服务、档案用品销售的科技服务型公司,拥有员工200余人,配备有数字化加工设施设备190余台。公司自成立以来,注重产品及服务质量,始终坚持诚信、客户至上原则。热忱希望与各界同仁携手,共同为推动档案信息化建设不懈努力!成功案例云南省档案局馆藏民国目录制作服务项目云南省档案局96万条目录监理工作楚雄州档案局馆藏档案数字化扫描加工服务元谋县档案局档案数字化加工服务项目安宁市档案局档案数字化加工服务项目     

档案数字化加工场地的规范化探析

由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控.     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

企业馆藏档案委史上数字化

在企业档案数字化工作中,大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作.委外加工包括两种情况:外包加工与请进加工. 外包加工的组织方式是将本公司档案数字化加工通过招标,承包给IT企业加工.请进加工是本公司约请数字化专业加工机构来本公司进行档案数字化加工,可以利用本公司数字化加工设备、也可请该机构携带自身设备进行.     

档案信息资源共享建设研究

<正>档案信息资源共享是档案信息资源数字化及档案信息资源整合的最终目的,是档案信息资源社会化的一个重要标志。它是以计算机技术、信息技术、数据库技术等多种技术为前提,以档案数字化加工及整合为基础,进行档案信息资源交流与共享,其实质是以用户为中心、以网络为工具、以利用为目的,开发档案信息资源为社会提供信息服务为目的的档案管理模式。信息共享空间是20世纪90年代出现以来,在开放获取运动和共享式学习背景     

档案数字化的策略分析与系统构建

伴随着数字影像技术和网络技术的发展,在档案信息应用服务领域相继出现了管理自动化、档案信息化及数字档案馆等一系列新理念,档案数字化已经被档案管理部门广泛采用.面对社会上形形色色的数字化加工服务商及其所宣传的新技术新概念,档案管理者尤其需要立足实际,搞好数字化策略分析,慎重选择加工方案,在档案数字化工作开展之前,对加工流程中可能存在的问题预作考虑,进而构建出成熟实用的数字化加工系统.     

高校数字化档案编研工作探析

对高校数字化档案进行编研是挖掘档案信息、提高其信息服务能力的重要方式。全文首先介绍了高校数字化档案编研工作特征。然后分析了高校数字化档案编研的三种工作方法即整理与加工、翻译与转化、研究与评价。     

关于血站档案数字化建设的思考

随着社会文明的发展、技术的进步,各个血站也开始实施数字化管理模式,关于档案的数字化就是将不同记录模式以及不同载体模式的档案信息利用数字化模式转化为计算机能够顺利识别的数字模式,形成一种能够实现数字化利用和管理的信息资源库,对血站各项档案实施数字化建设与管理可以更好地保障档案主体,便于相关人员的查阅.在社会的发展下,档案管理模式开始朝着数字化以及网络化的模式发展,血站档案数字化管理开始成为数字化医疗的有机组成部分,实现现代化管理也成为一种必然的发展趋势.     

浅析信息时代档案数字化建设困境

档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽     

华为境外企业档案管理的特征与启示

文章基于实地调研,从理论层面构建了“风险—价值”模型,以华为为研究对象,对华为“四位一体”全球化文档管理框架进行了分析,发现华为在应对风险时,采取了如下的价值定位策略：发挥法律价值,科学制订全球化文档管理计划;发挥业务价值,提高文档管理流程的自动化;发挥记录价值,构建完善的全球化档案监管制度;发挥知识价值,推进境外档案资源的共享利用。建议企业在制定企业境外档案管理策略时,将法律价值视为痛点,将业务价值视为重点,将记录价值视为盲点,将知识价值视为增值点。     

中国电子健康档案管理模式研究—基于澳、美、加调研分析

选取澳、美、加调研三种典型电子健康档案管理模式的运行优势和问题,并结合我国国情和电子健康档案开展现状,提出中国电子健康档案点面结合的集中管理模式,构建国家层面电子健康档案管理组织结构和面向社区的电子健康档案管理平台等;最后从社区管理、统一标准、应急管理、法律法规等角度为点面结合的电子健康档案的集中管理提出优化策略。     

数字经济时代企业档案工作一体化研究

企业档案部门的设置层级与业务范围是决定其履职能力和档案工作融入主业程度的重要影响因素。数字经济时代下高质量发展目标、内外部监管要求、新技术升级等都对企业档案工作形成挑战。本文在借鉴企业一体化管理战略基础上,提出企业档案工作一体化概念,梳理了其主要类别及适用场景,剖析了对流程、人员、系统、设施设备进行一体化的具体实现路径,最后对企业实行档案工作一体化可行性进行了研究,对可能面临的主要挑战进行了分析并提出对策建议。     

OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的应用研究

版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。     

机关档案工作的创新性发展——基于两个政策文本的比较分析

本文以《机关档案工作条例》为比较对象,分析《机关档案管理规定》对于指导机关档案工作的创新性发展,即机关档案工作将面临管理机制体制的更新、机关档案工作的操作性变强、数字档案馆（室）建设全面推进、监督指导工作深化落实、档案资源的深度开发和更加积极地向用户提供服务等一系列新变化。     

大数据环境下高校电子文件管理模式之规范思考

根据大数据环境下高校档案管理工作的改变,阐述了高校电子文件管理的现状,指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性,对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。     

省级纪检监察派驻机构档案管理工作探析

纪检监察派驻机构档案是纪检监察档案的重要组成部分,做好派驻机构档案管理工作,是摆在各级纪检监察机关档案部门面前的一项重要任务。本文阐述了派驻机构档案管理工作的重要意义以及目前省级派驻机构档案管理工作存在的问题,并提出了做好省级派驻机构档案管理工作的思路,以便更好地为纪检监察中心工作提供档案服务。     

信息化条件下纪检监察档案利用中的问题与对策

随着纪检监察改革的深入推进和职能转变,信息化条件下纪检监察档案的利用也面临诸多挑战,如何破解纪检监察档案工作的特殊性所带来的档案利用难题已成为重要课题之一。本文探讨了信息化条件下纪检监察档案利用的几个方面,分析了档案利用中的问题,提出了纪检监察档案利用的对策,为加强档案信息化建设和纪检监察档案服务利用体系建设,以纪检监察档案工作的高质量发展促进纪检监察事业高质量发展提供参考。     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

集体记忆视阈下大学班级档案管理策略初探

沿着集体记忆的思路,我们重新认识档案和档案工作,档案的价值也超越了凭证、情报价值而可以在更大的范围内发挥精神纽带、感情维系的作用。大学班级作为一个典型的集体,其构建意义与构建模式具有典型性。本文通过对在校学生进行访谈,对大学班级档案的收集范围、管理方式等问题进行了分析,提出了班级档案收集的策略,以期促进高校班级档案管理工作、高校集体记忆的保护与开发。